Teams

De pagina biedt een gecentraliseerd overzicht van alle interne teams binnen uw organisatie. U kunt teams en leden aanmaken, beheren, monitoren en hun bijbehorende projecten beheren, allemaal vanaf één

Doel van deze pagina

De Teams-pagina wordt gebruikt om interne gebruikers te groeperen in functionele of operationele eenheden binnen uw bedrijf. Deze teams vertegenwoordigen interne afdelingen of werkgroepen en zijn geen onafhankelijke organisaties.

Net als partners worden teams beheerd onder het hoofdkantoor en delen zij dezelfde bedrijfsstructuur, eigendom van gegevens en governance-regels. Ze worden vaak gebruikt om afdelingen te vertegenwoordigen zoals:

• Verkoop

• Engineering

• Projectmanagement

• Operaties

Door gebruikers in teams te organiseren, kunt u interne werkprocessen stroomlijnen, verantwoordelijkheden duidelijk definiëren en de coördinatie verbeteren.

Wat u hier kunt doen

Vanaf de Teams-pagina kunnen gebruikers van het hoofdkantoor de volgende acties uitvoeren:

• Alle interne teams bekijken, weergegeven als individuele kaarten

• Nieuwe teams aanmaken onder de structuur van het hoofdkantoor

• Gedetailleerde weergaven voor elk team openen

• Teamniveau projectactiviteit en werklast volgen

• Teamleden beheren en rollen toewijzen

• Partners of leden die niet langer actief of nodig zijn, opschorten als de rol teamleider is

Hoe het werkt

Teams worden aangemaakt binnen het gedeelte Organisatie en worden altijd beheerd onder de structuur van het hoofdkantoor. Ze functioneren niet zelfstandig en kunnen niet buiten uw hoofdorganisatie bestaan.

Elk team wordt weergegeven door een kaart die in één oogopslag informatie op hoog niveau toont, waaronder:

• Teamnaam

• Totaal aantal projecten in eigendom van het team

• Aanmaakdatum van het team

• Huidige status (Actief of Opgeschort)

Het selecteren van een teamkaart opent de Teamdetails-pagina, die is georganiseerd in drie hoofdtabbladen:

Elk teamlid kan de kaart van de partner en hun teamkaart bekijken op de organisatiepagina.

Op de pagina Instellingen > Bedrijf > Gebruikers kunnen teams alleen hun eigen leden zien.

Overzicht

Biedt een samenvatting van de leden, teamactiviteiten, projecteigendom en algemene informatie.

Leden

Hier kunt u gebruikers toevoegen of verwijderen, het teamlidmaatschap definiëren en gebruikersrollen en verantwoordelijkheden binnen het team beheren.

Instellingen

Hier kunt u team-specifieke opties configureren, zoals statusbeheer en teamnaam.

Alle teamgegevens blijven volledig verbonden met het hoofdkantoor, wat zorgt voor gecentraliseerd eigendom en consistente toegangscontrole.

Teamrechten & Zichtbaarheid

• Bedrijfsdocumenten

  • Teams kunnen alle bedrijfsdocumenten bekijken.

  • Ze kunnen geen documenten toevoegen of verwijderen.

  • Documenten kunnen alleen worden gedownload.

• Contacten

  • Teams kunnen contacten aangemaakt door de partner bekijken.

  • Teams kunnen eigen contacten aanmaken en bekijken.

  • Contacten aangemaakt door andere teams of in eigendom van het hoofdkantoor zijn niet zichtbaar.

• Projecten & Leads

  • Teams kunnen het volgende bekijken:

    • Projecten en leads die zij hebben aangemaakt

    • Projecten en leads die aan hen zijn toegewezen

    • Projecten en leads gerelateerd aan hun partner

  • Teams kunnen geen projecten of leads bekijken die toebehoren aan andere teams of in eigendom zijn van het hoofdkantoor

• Materialen

  • Op de Materialen-pagina kunnen teams alleen actieve materialen zien.

  • Teams kunnen geen materialen activeren of deactiveren en kunnen hun details niet bewerken.

• Teambeheerder-rol

  • Een Teambeheerder kan alle gebruikers uitnodigen behalve gebruikers van het hoofdkantoor.

• Account & Integraties

  • Teams kunnen het abonnement van het hoofdaccount niet bekijken of beheren.

  • Teams kunnen de integratie van het hoofdaccount niet bekijken of beheren.

Gedrag bij opschorting van teams

Wanneer een team wordt opgeschort:

• Kan het team geen nieuwe projecten meer aanmaken

• Verliezen teamleden de toegang tot de bestaande projecten van het team

Voordat u het hele team opschort, kunt u ervoor kiezen om alle gebruikers aan een ander team toe te wijzen, met dezelfde of een andere rol.

• Alle projecten, leads en gerelateerde middelen worden automatisch overgedragen aan het hoofdkantoor, en deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt

Dit waarborgt de continuïteit van de bedrijfsvoering terwijl u ongebruikte of inactieve teams veilig kunt deactiveren.

Als het team wordt geheractiveerd, kunnen projecten, leads of middelen niet opnieuw aan hetzelfde team worden toegewezen.

Belangrijkste resultaten

Het gebruik van de Teams-pagina stelt u in staat om het volgende te bereiken:

• Een duidelijke en schaalbare interne teamstructuur

• Betere projecteigendom en verdeling van verantwoordelijkheden

• Gecentraliseerde controle onder het hoofdkantoor

• Verbeterd inzicht in interne activiteiten en prestaties

---

Gerelateerde pagina's

• Bedrijfsinstellingen-pagina

• Organisatiepagina

• Partners-pagina

• Hoofdkantoor-pagina

• Actieve Materialen-pagina

Voor meer hulp, aarzel niet om contact op te nemen.