Hoofdkantoor
De pagina vertegenwoordigt de hoogste organisatorische entiteit in solarVis en fungeert als het centrale knooppunt voor het beheren van gebruikers, activiteiten en kerninstellingen.
Doel van deze pagina
De Hoofdkantoor-pagina dient als het hoofdadministratieve controlecentrum van uw organisatie in solarVis.
Het is verantwoordelijk voor:
Het bezitten en beheren van alle organisatiedata
Inzicht bieden in het gebruik en de activiteiten op bedrijfsniveau
Beheren van gebruikers en rollen op organisatieniveau
Fungeren als de standaard en optionele eigenaar voor projecten, leads
Alle subeenheden, zoals partners en teams, zijn structureel verbonden met het hoofdkantoor.
Als een partner of team wordt geschorst of verwijderd, blijven hun data en middelen veilig eigendom van het hoofdkantoor, wat zorgt voor organisatorische stabiliteit en gegevensintegriteit.
Wat u hier kunt doen
Vanaf de Hoofdkantoor-pagina kunt u:
Activiteiten en gebruiksstatistieken op organisatieniveau bekijken
Het totale aantal gebruikers en projecten binnen de organisatie monitoren
Gebruikers en machtigingen op hoofdkantoorniveau beheren
Nieuwe gebruikers uitnodigen voor de organisatie
Kerninformatie en instellingen van het hoofdkantoor configureren
Hoe het werkt
Het hoofdkantoor wordt aangemaakt wanneer uw organisatie wordt opgezet en vertegenwoordigt de entiteit op het hoogste niveau in solarVis. Het dient als de centrale structuur waaronder alle gebruikers, partners, teams en projecten worden beheerd.
Het hoofdkantoor wordt weergegeven door een kaart die in één oogopslag informatie op hoog niveau toont, waaronder:
De naam van het hoofdkantoor en de toegewezen locatie
De eerste naam en locatie van het hoofdkantoor worden overgenomen van de pagina Instellingen > Bedrijf. Dit kan later worden gewijzigd in het gedeelte Hoofdkantoorinstellingen.
Totaal aantal projecten in eigendom van het hoofdkantoor
Aanmaakdatum van het hoofdkantoor
Het selecteren van de Hoofdkantoor-kaart opent de pagina Hoofdkantoor Details, die is georganiseerd in drie hoofdtabbladen:
Overzicht
Biedt een overzicht op hoog niveau van het hoofdkantoor, met belangrijke organisatiedetails en algemene activiteitsstatistieken zoals het totale aantal gebruikers en projecten.
Leden
Stelt beheerders in staat om gebruikers die direct aan het hoofdkantoor zijn toegewezen te bekijken en te beheren, inclusief rollen en status. Vanaf hier kunnen gebruikers worden uitgenodigd, rollen worden bijgewerkt en toegang worden beheerd.
Instellingen
Beheer kerninformatie van het hoofdkantoor, zoals de naam van het hoofdkantoor. Wijzigingen die hier worden aangebracht, beïnvloeden hoe het hoofdkantoor wordt weergegeven binnen de organisatie, zonder invloed op partner- of teaminstellingen.
Gedrag bij schorsing van Hoofdkantoorbeheerders of -leden
Het hoofdkantoor is de entiteit op het hoogste niveau in solarVis.
Wanneer een hoofdkantoorbeheerder of -lid wordt geschorst door hoofdkantoorbeheerders:
De geschorste gebruiker verliest toegang tot alle projecten binnen het hoofdkantoor, aangezien projecten niet aan individuen zijn toegewezen, maar aan de hoofdkantoorstructuur zelf
Dit gedrag waarborgt de veiligheid van gegevens en structurele integriteit, terwijl beheerders in staat worden gesteld om indien nodig tijdelijk organisatorische activiteiten uit te schakelen.
Een geschorst account heeft geen toegang tot het account.
Hoofdkantoorrechten & Zichtbaarheid
Gebruikers & Eenheden
In Bedrijfsinstellingen → Alle gebruikers kan het hoofdkantoor alle gebruikers zien.
In Mijn eenheid worden alleen hoofdkantoorgebruikers weergegeven.
Contacten
Het hoofdkantoor kan alle contacten bekijken.
Projecten & Leads
Het hoofdkantoor kan alle projecten en leads bekijken.
Projecten en leads kunnen worden bijgewerkt en toegewezen.
Materialen
Op de Materialen-pagina kan het hoofdkantoor alle materialen bekijken, inclusief actieve en inactieve.
Materialen kunnen worden bijgewerkt.
Hoofdkantoorbeheerder-rol
Een Hoofdkantoorbeheerder kan gebruikers uitnodigen met elke rol, zoals partner- & teambeheerders of leden.
Het hoofdkantoorlid of andere rollen (teams & partners) kunnen de hoofdkantoorbeheerder niet schorsen.
Belangrijkste resultaten
De Hoofdkantoor-pagina maakt het volgende mogelijk:
Gecentraliseerd eigendom van alle organisatiedata
Duidelijk inzicht in activiteiten en gebruik op bedrijfsniveau
Beheersing van gebruikers en rollen op organisatieniveau
Een stabiele terugvalstructuur voor geschorste of verwijderde partners en teams
Gerelateerde pagina's
Nog steeds hulp nodig? U kunt altijd contact met ons opnemen!
Laatst bijgewerkt
Was dit nuttig?