Takımlar
Sayfa, organizasyonunuz içindeki tüm dahili takımların merkezi bir görünümünü sunar. Tek bir yerden takımlar ve üyeleri oluşturmanıza, yönetmenize, izlemenize ve bunlara bağlı projeleri takip etmenize
Bu Sayfanın Amacı
Takımlar sayfası, dahili kullanıcıları şirketiniz içinde fonksiyonel veya operasyonel birimlere gruplamak için kullanılır. Bu takımlar, dahili departmanları veya çalışma gruplarını temsil eder ve bağımsız organizasyonlar değildir.
Bayiler gibi, takımlar da genel merkez altında işletilir ve aynı şirket yapısı, veri sahipliği ve yönetim kurallarını paylaşır. Genellikle aşağıdaki departmanları temsil etmek için kullanılırlar:
Satış
Mühendislik
Proje Yönetimi
Operasyonlar
Kullanıcıları takımlara organize ederek, dahili iş akışlarını kolaylaştırabilir, sorumlulukları net bir şekilde tanımlayabilir ve koordinasyonu geliştirebilirsiniz.
Burada Neler Yapabilirsiniz
Takımlar sayfasından, genel merkez kullanıcıları aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:
Bireysel kartlar olarak gösterilen tüm dahili takımları görüntüleme
Genel merkez yapısı altında yeni takımlar oluşturma
Her takım için detaylı görünümleri açma
Takım düzeyinde proje aktivitesi ve iş yükünü takip etme
Takım üyelerini yönetme ve roller atama
Takım lideri rolündeyse, artık aktif olmayan veya ihtiyaç duyulmayan bayi ya da üyeleri askıya alma
Nasıl Çalışır
Takımlar, Organizasyon bölümünde oluşturulur ve her zaman genel merkez yapısı altında yönetilir. Bağımsız olarak çalışmazlar ve ana organizasyonunuz dışında var olamazlar.
Her takım, aşağıdaki üst düzey bilgileri bir bakışta gösteren bir kart ile temsil edilir:
Takım adı
Takımın sahip olduğu toplam proje sayısı
Takım oluşturulma tarihi
Mevcut durum (Aktif veya Askıya Alındı)
Bir takım kartı seçildiğinde, Takım Detayları sayfası açılır ve üç ana sekmeye ayrılmıştır:
Her takım üyesi, bayi kartını ve kendi takım kartını organizasyon sayfasında görüntüleyebilir.
Ayarlar > Şirket > Kullanıcılar sayfasında, takımlar yalnızca kendi üyelerini görebilir.
Genel Bakış
Üyelerin, takımın aktivitesinin, proje sahipliğinin ve genel bilgilerin özetini sunar.
Üyeler
Kullanıcı eklemenize veya kaldırmanıza, takım üyeliğini tanımlamanıza ve takım içindeki kullanıcı rolleri ile sorumluluklarını yönetmenize olanak tanır.
Ayarlar
Takıma özel seçeneklerin, örneğin durum yönetimi ve takım adının yapılandırılmasını sağlar.
Tüm takım verileri tamamen genel merkeze bağlı kalır, böylece merkezi sahiplik ve tutarlı erişim kontrolü sağlanır.
Takım İzinleri & Görünürlük
Şirket Dokümanları
Takımlar tüm şirket dokümanlarını görüntüleyebilir.
Doküman ekleyemez veya silemezler.
Dokümanlar yalnızca indirilebilir.
Müşteriler
Takımlar bayi tarafından oluşturulan müşterileri görüntüleyebilir.
Takımlar kendi müşterilerini oluşturabilir ve görüntüleyebilir.
Diğer takımlar veya genel merkez tarafından sahip olunan müşteriler görünmez.
Projeler & Proje Talepleri
Takımlar şunları görüntüleyebilir:
Kendilerinin oluşturduğu projeler ve proje talepleri
Kendilerine atanan projeler ve proje talepleri
Kendi bayileriyle ilgili projeler ve proje talepleri
Takımlar, diğer takımlara veya genel merkeze ait projeleri veya proje taleplerini görüntüleyemez
Malzemeler
Malzemeler sayfasında, takımlar yalnızca aktif malzemeleri görebilir.
Takımlar malzemeleri aktifleştiremez veya devre dışı bırakamaz ve detaylarını düzenleyemez.
Takım Yöneticisi Rolü
Bir Takım Yöneticisi, Genel Merkez kullanıcıları hariç tüm kullanıcıları davet edebilir.
Hesap & Entegrasyonlar
Takımlar, ana hesabın aboneliğini görüntüleyemez veya yönetemez.
Takımlar, ana hesabın entegrasyonunu görüntüleyemez veya yönetemez.
Takım Askıya Alma Davranışı
Bir takım askıya alındığında:
Takım artık yeni proje oluşturamaz
Takım üyeleri, takımın mevcut projelerine erişimini kaybeder
Tüm takımı askıya almadan önce, tüm kullanıcıları aynı rol veya farklı bir rolle başka bir takıma yeniden atamayı seçebilirsiniz.
Tüm projeler, proje talepleri ve ilgili varlıklar otomatik olarak genel merkeze aktarılır ve bu işlem geri alınamaz
Bu, kullanılmayan veya aktif olmayan takımları güvenli bir şekilde devre dışı bırakmanıza olanak tanırken iş sürekliliğini sağlar.
Takım yeniden etkinleştirilirse, projeler, proje talepleri veya varlıklar aynı takıma yeniden atanamaz.
Temel Sonuçlar
Takımlar sayfasını kullanarak şunları elde edebilirsiniz:
Açık ve ölçeklenebilir bir dahili takım yapısı
Daha iyi proje sahipliği ve sorumluluk dağılımı
Genel merkez altında merkezi kontrol
Dahili aktivite ve performansa dair gelişmiş görünürlük
İlgili Sayfalar
Daha fazla yardım için, iletişime geçmekten çekinmeyin.
Last updated
Was this helpful?