โครงการ
หน้านี้จะแสดงรายการโครงการทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน solarVis ของคุณ และทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางหลักสำหรับการจัดการโครงการที่กำลังดำเนินการและโครงการที่เสร็จสมบูรณ์
วัตถุประสงค์ของหน้านี้
หน้ารวมโครงการเป็น ศูนย์กลางควบคุมหลัก สำหรับการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดใน solarVis โดยช่วยให้ผู้ใช้สามารถ:
ดูโครงการทั้งหมดที่สร้างไว้ในที่เดียว
ติดตามความคืบหน้าและสถานะของวงจรชีวิตโครงการ
เข้าถึงรายละเอียดของแต่ละโครงการได้อย่างรวดเร็ว
เริ่มโครงการใหม่หรือดำเนินงานต่อในโครงการที่มีอยู่
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้งานฝ่ายขายที่ดูแลโอกาสทางการขาย หรือผู้จัดการโครงการที่ควบคุมการดำเนินงาน หน้านี้จะมอบเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อให้คุณจัดการและรับข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ที่นี่
ในหน้านี้ คุณสามารถ:
ดูโครงการทั้งหมดในที่เดียวด้วยรูปแบบต่าง ๆ เช่น ตาราง, กริด หรือ คัมบัง
ค้นหาโครงการตามชื่อโครงการ, ลูกค้า หรือสถานที่ตั้ง
ใช้ตัวกรองแบบละเอียดเพื่อจำกัดรายการโครงการ
ส่งออกข้อมูลโครงการเป็นไฟล์ Excel สำหรับรายงานหรือวิเคราะห์แบบออฟไลน์
สร้างโครงการใหม่หรือเข้าถึงโครงการที่มีอยู่
เก็บถาวรโครงการที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว
ลบโครงการเพื่อนำออกจากรูปแบบการแสดงผลต่าง ๆ โดยยังคงเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้
โครงสร้างของหน้าโครงการ
อธิบายวิธีการแสดงผล จัดระเบียบ และจัดการโครงการ รวมถึงมุมมองที่มีให้ ตัวเลือกการค้นหาและกรอง และวิธีการสร้างโครงการ
มุมมองโครงการ
หน้ารวมโครงการมีโหมดการแสดงผลให้เลือก 3 แบบ คุณสามารถสลับใช้งานได้ตามลักษณะงานและระดับรายละเอียดที่ต้องการ
มุมมองตาราง
มุมมองตาราง จะแสดงโครงการของคุณในรูปแบบตารางที่มีคอลัมน์ ช่วยให้เปรียบเทียบรายละเอียดโครงการได้อย่างรวดเร็วและจัดการหลายโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีเปิดมุมมองตาราง
เปิดหน้า โครงการ จากเมนูนำทางด้านซ้าย
ที่แถบเครื่องมือมุมขวาบน เลือก มุมมองตาราง
ตรวจสอบรายการโครงการที่แสดงในรูปแบบแถวและคอลัมน์
คลิกที่ ชื่อโครงการ เพื่อเปิดและดูรายละเอียดโครงการ
เลือกคอลัมน์ที่ต้องการแสดง
คุณสามารถปรับแต่งตารางให้แสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้ โดยเลือกคอลัมน์ที่ต้องการแสดงบนหน้าได้ตามขั้นตอนด้านล่าง
ที่มุมขวาบนของตาราง เปิดเมนูแบบเลื่อนลง เลือกคอลัมน์ที่ต้องการแสดง
เปิดหรือปิดฟิลด์ต่าง ๆ เช่น:
สถานที่ตั้ง
ผู้รับผิดชอบ
ผู้สร้าง
หน่วยงานผู้สร้าง
หน่วยงานผู้สร้าง Lead
ประเภทสถานประกอบการ
ประเภทการเชื่อมต่อกับโครงข่าย
โมดูล
กำลังไฟโครงการ
ความจุแบตเตอรี่
ราคารวม (รวม VAT)
ราคารวม (ไม่รวม VAT)
ราคาต่อ kWp (รวม VAT)
ราคาต่อ kWp (ไม่รวม VAT)
สถานะโครงการ
วันที่อัปเดต
วันที่สร้าง
ปิดเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตรวจสอบตารางที่อัปเดตตามคอลัมน์ที่เลือก
มุมมองกริด
มุมมองกริด จะแสดงโครงการในรูปแบบการ์ดภาพ แต่ละการ์ดจะแสดงภาพถ่ายดาวเทียมพร้อมข้อมูลสำคัญของโครงการและป้ายสถานะ
มุมมองนี้เหมาะสำหรับการเรียกดูอย่างรวดเร็วและการนำเสนอแบบภาพ
วิธีเปิดมุมมองกริด
ในหน้า โครงการ เลือกตัวเลือก มุมมองกริด จากแถบเครื่องมือด้านบน
ตรวจสอบแต่ละการ์ดโครงการเพื่อดูรายละเอียดสำคัญ เช่น:
ข้อมูลลูกค้า
สถานที่ตั้ง
ประเภทสถานประกอบการ
ประเภทการเชื่อมต่อกับโครงข่าย
กำลังไฟโครงการ
ข้อมูลราคา
วันที่สร้าง
สถานะโครงการ
คลิก ชื่อโครงการ บนการ์ดเพื่อเปิดรายละเอียดโครงการ
มุมมองคัมบัง
มุมมองคัมบัง จัดกลุ่มโครงการตามขั้นตอนใน Pipeline เช่น รอเสนอราคา, ส่งข้อเสนอแล้ว, ข้อเสนอได้รับการยอมรับ, รอลงนามสัญญา, ลงนามสัญญาแล้ว และขั้นตอนอื่น ๆ
มุมมองนี้เหมาะสำหรับการติดตามกระบวนการและจัดการโครงการขณะเคลื่อนผ่านแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิต
วิธีใช้งานมุมมองคัมบัง
ในหน้า โครงการ เลือก มุมมองคัมบัง จากแถบเครื่องมือด้านบน
ตรวจสอบแต่ละคอลัมน์ ซึ่งแต่ละคอลัมน์แทนขั้นตอนใน Pipeline ที่แตกต่างกัน
ในแต่ละคอลัมน์ ตรวจสอบการ์ดโครงการและสถานะปัจจุบัน
คลิก ชื่อโครงการ เพื่อเปิดโครงการและดำเนินงานต่อ
การค้นหาและการกรอง
ใช้ ค้นหา และ ตัวกรอง เพื่อค้นหาและจัดระเบียบโครงการในหน้าโครงการได้อย่างรวดเร็ว
แถบค้นหา
แถบค้นหา อยู่ที่มุมขวาบนของหน้า
คุณสามารถค้นหาโครงการโดยใช้:
ชื่อโครงการ
ชื่อลูกค้า
สถานที่ตั้ง
ผลลัพธ์จะอัปเดตอัตโนมัติขณะพิมพ์
ตัวกรอง
ตัวกรอง ช่วยให้คุณจำกัดโครงการตามเกณฑ์ที่ต้องการ สามารถใช้ตัวกรองหลายตัวพร้อมกันได้
คุณสามารถกรองโครงการตาม:
สถานที่ตั้ง
ประเภทสถานประกอบการ
ประเภทการเชื่อมต่อกับโครงข่าย
สถานะ
ผู้รับผิดชอบ
ผู้สร้าง
หน่วยงานผู้สร้าง
หน่วยงานผู้สร้าง Lead
เก็บถาวร
วันที่สร้าง
วันที่อัปเดต
ตัวกรองสามารถใช้ร่วมกันได้ ทำให้คุณสร้างรายการโครงการที่ละเอียดและแม่นยำ
ส่งออกโครงการ
คุณสามารถส่งออกรายการโครงการเป็นไฟล์ Excel สำหรับรายงานหรือการตรวจสอบแบบออฟไลน์
ตัวเลือก ส่งออกเป็น Excel อยู่ถัดจากปุ่ม สร้างโครงการใหม่ ที่แถบเครื่องมือด้านบน
การส่งออกจะรวมเฉพาะโครงการที่แสดงอยู่ในรายการ ตามตัวกรองที่คุณใช้กับโครงการของคุณ
สร้างโครงการใหม่
คลิก สร้างโครงการใหม่ เพื่อเริ่มกระบวนการสร้างโครงการ
สามารถสร้างโครงการใหม่ได้ 3 วิธี:
จากหน้าโครงการ
จากหน้า Overview
โดยแปลง Lead ที่มีอยู่เป็นโครงการ
ทุกวิธีจะนำไปสู่แบบฟอร์มการสร้างเดียวกัน ซึ่งคุณจะกำหนดประเภทโครงการ, ลูกค้า, ประเภทสถานประกอบการ, การเชื่อมต่อกับโครงข่าย และสถานที่ตั้ง
สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน โปรดดูเอกสาร การสร้างโครงการ
การทำงานภายในโครงการ
เมื่อคุณเปิดโครงการจากมุมมองใด ๆ solarVis จะจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดไว้ในแท็บเฉพาะ ช่วยให้คุณจัดการวงจรชีวิตโครงการได้ครบถ้วนโดยไม่ต้องออกจากบริบทของโครงการ
แท็บภาพรวมโครงการ
แท็บ ภาพรวม ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของโครงการในพริบตาเดียว ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจสถานะ ขอบเขต และประสิทธิภาพของโครงการปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเข้าสู่ส่วนรายละเอียด
ข้อมูลโครงการหลัก
ที่ด้านบนของแท็บภาพรวม คุณจะเห็นรายละเอียดสำคัญของโครงการ ได้แก่:
ชื่อโครงการ
สถานที่ตั้งและที่อยู่โครงการ
ประเภทสถานประกอบการ (เชิงพาณิชย์หรือที่อยู่อาศัย ฯลฯ)
ประเภทการเชื่อมต่อกับโครงข่าย
แสดงว่าโครงการมีแผง, แบตเตอรี่ หรือปั๊มความร้อนหรือไม่
ผู้ใช้หรือสมาชิกทีมที่รับผิดชอบ
สถานะโครงการปัจจุบัน
ภาพถ่ายดาวเทียมของสถานที่ตั้งโครงการจะแสดงควบคู่กับข้อมูลนี้ เพื่อให้เห็นบริบททางภูมิศาสตร์และพื้นที่ของจุดติดตั้งได้ทันที
สรุปข้อมูลทางเทคนิคและการเงิน
แท็บภาพรวมยังรวบรวมผลลัพธ์ทางเทคนิคและการเงินที่สำคัญที่สุดซึ่งได้จากกระบวนการออกแบบและคำนวณ ค่าต่าง ๆ เหล่านี้จะคำนวณโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าและเวอร์ชันการออกแบบโครงการปัจจุบัน
ค่าที่แสดงโดยทั่วไป ได้แก่:
ต้นทุนโครงการรวม
ระยะเวลาคืนทุน
การประหยัดปีแรก
กำลังไฟ DC & AC
ความจุแบตเตอรี่ (ถ้ามี)
การผลิตพลังงานต่อปีโดยประมาณ
การใช้พลังงานต่อปีโดยประมาณ
การนำเสนอเมตริกเหล่านี้ร่วมกัน ช่วยให้ตรวจสอบภายในอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบความเป็นไปได้เบื้องต้น และเตรียมความพร้อมก่อนการประชุมลูกค้าหรือการนำเสนอข้อเสนอ
สรุปรายการวัสดุ
ส่วน สรุปรายการวัสดุ (BOM) แบบย่อจะรวมอยู่ในแท็บภาพรวม โดยแสดง:
อุปกรณ์และส่วนประกอบที่เลือกใช้
ปริมาณ
ราคาต่อหน่วย
ต้นทุนรวมต่อรายการ
ตัวเลือกเวอร์ชันการออกแบบ
ที่ด้านบนของหน้า คุณสามารถสลับระหว่าง เวอร์ชันการออกแบบ ที่สร้างไว้สำหรับโครงการเดียวกันได้ แต่ละเวอร์ชันแสดงถึงการกำหนดค่าระบบทางเลือก เช่น การจัดวางแผงที่แตกต่างกัน การเลือก inverter หรือขนาดระบบที่ต่างกัน
เมื่อคุณเลือกเวอร์ชันการออกแบบ ค่าทางเทคนิคและการเงินทั้งหมดที่แสดงในแท็บภาพรวมจะอัปเดตทันที ช่วยให้คุณเปรียบเทียบสถานการณ์ต่าง ๆ ได้โดยตรงในหน้าเดียวโดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้า
ดาวน์โหลดข้อเสนอ
ถัดจากตัวเลือกเวอร์ชันการออกแบบ คุณสามารถดาวน์โหลด ข้อเสนอที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน การดำเนินการนี้จะสร้างไฟล์ข้อเสนอตามเวอร์ชันการออกแบบที่เลือกและการคำนวณล่าสุด
ข้อเสนอที่ดาวน์โหลดจะสะท้อนข้อมูลโครงการล่าสุดเสมอ รวมถึงราคา การประมาณการผลิต และอุปกรณ์ที่เลือกใช้
แก้ไขโครงการ
การดำเนินการแก้ไขโครงการช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนข้อมูลหลักของโครงการได้ เมื่อคลิกปุ่มแก้ไขโครงการ จะเข้าสู่ส่วนออกแบบโครงการ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขโครงการทีละขั้นตอนได้
การเปลี่ยนแปลงที่ทำที่นี่จะมีผลโดยตรงต่อวิธีการประเมินและดำเนินการโครงการใน solarVis
การดำเนินการเพิ่มเติมในโครงการ
เมนูตามบริบทที่เข้าถึงได้ผ่าน ไอคอนจุดสามจุด จะมีการดำเนินการในระดับโครงการเพิ่มเติม ได้แก่:
มอบหมายโครงการให้ผู้ใช้หรือทีม
อัปเดตสถานะโครงการให้สะท้อนขั้นตอนปัจจุบัน
เก็บถาวรโครงการเมื่อไม่ใช้งานแล้ว
ลบโครงการเพื่อนำออกจากทุกมุมมองโครงการ โครงการที่ถูกลบจะไม่ถูกลบถาวร แต่ยังสามารถเข้าถึงได้จากหน้าติดต่อหรือ Lead ที่เกี่ยวข้องพร้อมป้าย "ลบแล้ว" และสามารถกู้คืนได้หากต้องการ
แท็บภาพรวมมักใช้สำหรับการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว การประชุมผู้บริหาร และการหารือโครงการในระดับสูง
แท็บกิจกรรมโครงการ
แท็บ กิจกรรม ให้ไทม์ไลน์แบบเรียงลำดับเวลาของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในโครงการ ช่วยให้คุณ:
ติดตามความคืบหน้าโครงการตามช่วงเวลา
ทราบว่าใครเป็นผู้ดำเนินการแต่ละกิจกรรม
ตรวจสอบการมีส่วนร่วมและการตอบสนองของลูกค้า
ทบทวนประวัติโครงการทั้งหมดระหว่างการส่งต่องานหรือกรณีเร่งด่วน
สิ่งที่มีการติดตาม
แต่ละกิจกรรมจะแสดงถึงเหตุการณ์ที่ระบบสร้างขึ้นหรือการดำเนินการที่ผู้ใช้เริ่มต้น พร้อมคำอธิบายสั้น ๆ และวันที่/เวลาที่แน่นอน
การสร้างโครงการ
การเปลี่ยนแปลงการมอบหมายหรือเจ้าของ
การอัปเดตสถานะ
การสร้าง ส่ง หรือดูข้อเสนอ
การโต้ตอบของลูกค้ากับข้อเสนอ
แท็บบันทึกโครงการ
แท็บ บันทึก ออกแบบมาสำหรับการสื่อสารภายในและการบันทึกข้อมูลแบบไม่เป็นทางการ โดยแสดงตามลำดับเวลาและเกี่ยวข้องกับโครงการ
การทำงานร่วมกันภายใน
สมาชิกทีมสามารถเพิ่มบันทึกข้อความเพื่อบันทึก:
ข้อชี้แจง ข้อสังเกต และสมมติฐาน
การตัดสินใจที่เกิดขึ้นระหว่างการหารือ
การติดตามงาน
แนบไฟล์
สามารถอัปโหลดไฟล์ได้โดยตรงในบันทึก ช่วยให้แนบเอกสารประกอบ เช่น ภาพอ้างอิง คำขอลูกค้า หรือไฟล์คำนวณ โดยไม่ต้องเปลี่ยนแท็บ
ไฟล์ที่อัปโหลดผ่านบันทึกจะเชื่อมโยงกับโครงการโดยอัตโนมัติและสามารถเข้าถึงได้ในภายหลัง ไฟล์จะแสดงในแท็บเอกสารโครงการด้วย
แท็บเอกสารโครงการ
แท็บ เอกสาร ทำหน้าที่เป็นกล่องไฟล์ศูนย์กลางของโครงการ โดยรวบรวมเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว เพื่อให้ไฟล์โครงการค้นหาได้ง่ายและจัดระเบียบอย่างต่อเนื่องตลอดวงจรชีวิตโครงการ
การจัดการไฟล์
ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดจะแสดงในตารางที่มีโครงสร้าง ซึ่งประกอบด้วย:
ชื่อไฟล์
วันที่อัปโหลด
ผู้ใช้งานที่อัปโหลดไฟล์
ดาวน์โหลด & ลบไฟล์
แท็บงานโครงการ
แท็บ งาน เป็นโมดูลเสริมและ ไม่ได้เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ สำหรับลูกค้า solarVis ทุกคน
แท็บนี้จะเปิดใช้งาน เฉพาะเมื่อมีคำขอจากลูกค้า และต้องมี ข้อตกลงทางการค้าเพิ่มเติม เมื่อเปิดใช้งานแล้วจะช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการจัดการเอกสารภายในอย่างมีโครงสร้างและการทำงานร่วมกันทั้งในระดับโครงการและงาน
มักมีการร้องขอโดยลูกค้าที่บริหารจัดการ:
โครงการเชิงพาณิชย์หรืออุตสาหกรรมที่ซับซ้อน
ระยะเวลาดำเนินงานยาวนาน
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในหรือภายนอกหลายฝ่ายในฝ่ายขาย วิศวกรรม ปฏิบัติการ หรือพันธมิตร
เมื่อแท็บงานเปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถ:
เพิ่มบันทึกภายในในแต่ละระดับของโครงการ
บันทึกข้อชี้แจง การตัดสินใจ หรือการติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับงาน
แนบไฟล์และเอกสารประกอบกับบันทึก
การมองเห็นและการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง
บันทึกและไฟล์แนบทั้งหมดที่สร้างในแท็บบันทึกจะเป็น ข้อมูลภายในเท่านั้น มองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตในพื้นที่ทำงานของลูกค้า และ จะไม่ถูกแชร์กับลูกค้าปลายทาง สิทธิ์การเข้าถึงและการมองเห็นถูกควบคุมโดยสิทธิ์ของพื้นที่ทำงานและการตั้งค่าโมดูล
แท็บข้อเสนอของโครงการ
แท็บ ข้อเสนอ เป็นพื้นที่หลักสำหรับจัดการข้อเสนอให้ลูกค้าและติดตามความคืบหน้าจนกว่าจะได้รับการยอมรับ
ภาพรวมข้อเสนอ
แต่ละรายการข้อเสนอจะมีข้อมูลรายละเอียด เช่น:
ลิงก์ข้อเสนอ
ชื่อลูกค้า
เวอร์ชันการออกแบบที่เกี่ยวข้อง
วันที่ส่ง
ช่องทางการส่ง (เช่น อีเมลหรือ SMS)
สถานะข้อเสนอ (เช่น รอดำเนินการหรือได้รับการยอมรับ)
จำนวนเงินข้อเสนอ (รวม/ไม่รวม VAT)
ประเภทการเชื่อมต่อกับโครงข่าย
ข้อมูลสถานะใช้งาน/ไม่ใช้งาน
ดูรายละเอียด
สถานะข้อเสนอและรายละเอียดการดูจะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามการดำเนินการของลูกค้า เพื่อให้ติดตามได้อย่างถูกต้องและเรียลไทม์
การดำเนินการกับข้อเสนอ (เมนูจุดสามจุด)
จากแท็บนี้ คุณสามารถ:
ตั้งค่าข้อเสนอเป็นเวอร์ชันหลัก
ส่งข้อเสนอซ้ำผ่านช่องทางที่มี
ลบข้อเสนอที่ล้าสมัยหรือไม่ถูกต้อง
การติดตามการมีส่วนร่วมของลูกค้า (ดูรายละเอียด)
การโต้ตอบของลูกค้าจะถูกติดตามอย่างละเอียดสำหรับแต่ละข้อเสนอ คุณสามารถดูได้ว่า:
วันที่ดู: ลูกค้าดูข้อเสนอเมื่อใด
ระยะเวลาการแสดงผล: ข้อเสนอถูกแสดงนานเท่าใด
ช่องทางการดู: ใช้ช่องทางใดในการเข้าถึง
ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณเข้าใจความสนใจของลูกค้า กำหนดลำดับความสำคัญในการติดตาม และวางแผนการสื่อสารครั้งถัดไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แท็บข้อเสนอเป็นจุดควบคุมหลักสำหรับการจัดการข้อเสนอ การติดตามการมีส่วนร่วม และนำโครงการไปสู่การยอมรับที่ประสบความสำเร็จ
หน้าที่เกี่ยวข้อง
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับส่วนโครงการ โปรด ติดต่อเรา!
อัปเดตล่าสุด
สิ่งนี้มีประโยชน์หรือไม่?