Ekipe

Stran omogoča centraliziran pregled vseh internih ekip znotraj vaše organizacije. Omogoča vam ustvarjanje, upravljanje, spremljanje ekip in članov ter njihovih povezanih projektov, vse na enem mestu.

Namen te strani

Stran Ekipe se uporablja za združevanje internih uporabnikov v funkcionalne ali operativne enote znotraj vašega podjetja. Te ekipe predstavljajo interne oddelke ali delovne skupine in niso neodvisne organizacije.

Tako kot partnerji so ekipe upravljane pod sedežem podjetja in si delijo enako strukturo podjetja, lastništvo podatkov in pravila upravljanja. Običajno se uporabljajo za predstavitev oddelkov, kot so:

• Prodaja

• Inženiring

• Vodenje projektov

• Operacije

Z organizacijo uporabnikov v ekipe lahko poenostavite interne delovne tokove, jasno določite odgovornosti in izboljšate koordinacijo.

Kaj lahko tukaj storite

Na strani Ekipe lahko uporabniki sedeža podjetja izvajajo naslednja dejanja:

• Pregled vseh internih ekip, prikazanih kot posamezne kartice

• Ustvarjanje novih ekip pod strukturo sedeža podjetja

• Odpiranje podrobnih pogledov za vsako ekipo

• Sledenje aktivnosti projektov in obremenjenosti na ravni ekipe

• Upravljanje članov ekipe in dodeljevanje vlog

• Začasna ukinitev partnerjev ali članov, ki niso več aktivni ali potrebni, če je vloga vodja ekipe

Kako deluje

Ekipe se ustvarjajo v razdelku Organizacija in so vedno upravljane pod strukturo sedeža podjetja. Ne delujejo samostojno in ne morejo obstajati izven vaše glavne organizacije.

Vsaka ekipa je predstavljena s kartico, ki na prvi pogled prikazuje ključne informacije, vključno z:

• Ime ekipe

• Skupno število projektov v lasti ekipe

• Datum ustvarjanja ekipe

• Trenutni status (Aktivna ali Začasno ukinjena)

Izbira kartice ekipe odpre stran Podrobnosti ekipe, ki je organizirana v tri glavne zavihke:

Vsak član ekipe lahko na strani organizacije vidi kartico partnerja in svojo kartico ekipe.

Na strani Nastavitve > Podjetje > Uporabniki lahko ekipe vidijo samo svoje člane.

Pregled

Ponuja povzetek članov, aktivnosti ekipe, lastništva projektov in splošnih informacij.

Člani

Omogoča dodajanje ali odstranjevanje uporabnikov, določanje članstva v ekipi ter upravljanje vlog in odgovornosti uporabnikov znotraj ekipe.

Nastavitve

Omogoča konfiguracijo možnosti, specifičnih za ekipo, kot sta upravljanje statusa in ime ekipe.

Vsi podatki ekipe ostajajo popolnoma povezani s sedežem podjetja, kar zagotavlja centralizirano lastništvo in dosleden nadzor dostopa.

Dovoljenja in vidnost ekipe

• Dokumenti podjetja

  • Ekipe lahko pregledujejo vse dokumente podjetja.

  • Ne morejo dodajati ali brisati dokumentov.

  • Dokumente je mogoče samo prenesti.

• Stiki

  • Ekipe lahko vidijo stike, ki jih je ustvaril partner.

  • Ekipe lahko ustvarijo in vidijo svoje lastne stike.

  • Stiki, ki jih ustvarijo druge ekipe ali so v lasti sedeža podjetja, niso vidni.

• Projekti in priložnosti

  • Ekipe lahko vidijo:

    • Projekte in priložnosti, ki so jih ustvarile same

    • Projekte in priložnosti, ki so jim dodeljene

    • Projekte in priložnosti, povezane z njihovim partnerjem

  • Ekipe ne morejo videti projektov ali priložnosti, ki pripadajo drugim ekipam ali so v lasti sedeža podjetja

• Materiali

  • Na strani Materiali lahko ekipe vidijo samo aktivne materiale.

  • Ekipe ne morejo aktivirati ali deaktivirati materialov in ne morejo urejati njihovih podrobnosti.

• Vloga skrbnika ekipe

  • Skrbnik ekipe lahko povabi vse uporabnike razen uporabnikov sedeža podjetja.

• Račun in integracije

  • Ekipe ne morejo pregledovati ali upravljati naročnine glavnega računa.

  • Ekipe ne morejo pregledovati ali upravljati integracij glavnega računa.

Vedenje ob začasni ukinitvi ekipe

Ko je ekipa začasno ukinjena:

• Ekipa ne more več ustvarjati novih projektov

• Člani ekipe izgubijo dostop do obstoječih projektov ekipe

Preden začasno ukinete celotno ekipo, lahko izberete, da vse uporabnike dodelite drugi ekipi, bodisi z isto vlogo ali z drugo vlogo.

• Vsi projekti, priložnosti in povezani viri se samodejno prenesejo na sedež podjetja, tega dejanja pa ni mogoče razveljaviti

To zagotavlja nemoteno poslovanje in vam omogoča varno deaktivacijo neuporabljenih ali neaktivnih ekip.

Če je ekipa ponovno aktivirana, projektov, priložnosti ali virov ni mogoče ponovno dodeliti isti ekipi.

Ključni rezultati

Uporaba strani Ekipe vam omogoča doseganje:

• Jasne in razširljive interne strukture ekip

• Boljšega lastništva projektov in porazdelitve odgovornosti

• Centraliziranega nadzora pod sedežem podjetja

• Izboljšane preglednosti notranje aktivnosti in uspešnosti

---

Sorodne strani

• Stran z nastavitvami podjetja

• Stran Organizacija

• Stran Partnerji

• Stran Sedež podjetja

• Stran Aktivni materiali

Za dodatno pomoč nas brez oklevanja kontaktirajte.