Tímy

Táto stránka poskytuje centralizovaný prehľad všetkých interných tímov vo vašej organizácii. Umožňuje vám vytvárať, spravovať a monitorovať tímy a členov, ako aj ich pridružené projekty, všetko z jedn

Účel tejto stránky

Stránka Tímy slúži na zoskupovanie interných používateľov do funkčných alebo prevádzkových jednotiek v rámci vašej spoločnosti. Tieto tímy predstavujú interné oddelenia alebo pracovné skupiny a nie sú samostatnými organizáciami.

Rovnako ako partneri, tímy fungujú pod centrálnou kanceláriou a zdieľajú rovnakú štruktúru spoločnosti, vlastníctvo dát a pravidlá správy. Bežne sa používajú na reprezentáciu oddelení, ako sú:

• Obchod

• Inžiniering

• Projektový manažment

• Prevádzka

Organizovaním používateľov do tímov môžete zefektívniť interné pracovné postupy, jasne definovať zodpovednosti a zlepšiť koordináciu.

Čo tu môžete robiť

Na stránke Tímy môžu používatelia centrálnej kancelárie vykonávať nasledujúce akcie:

• Zobraziť všetky interné tímy zobrazené ako samostatné karty

• Vytvárať nové tímy v rámci štruktúry centrálnej kancelárie

• Otvoriť detailné zobrazenie každého tímu

• Sledovať tímovú projektovú aktivitu a pracovné zaťaženie

• Spravovať členov tímu a prideľovať role

• Pozastaviť partnerov alebo členov, ktorí už nie sú aktívni alebo potrební, ak je rola vedúci tímu

Ako to funguje

Tímy sa vytvárajú v sekcii Organizácia a vždy sa spravujú pod štruktúrou centrálnej kancelárie. Nepracujú samostatne a nemôžu existovať mimo vašej hlavnej organizácie.

Každý tím je reprezentovaný kartou, ktorá zobrazuje základné informácie na prvý pohľad, vrátane:

• Názov tímu

• Celkový počet projektov vlastnených tímom

• Dátum vytvorenia tímu

• Aktuálny stav (Aktívny alebo Pozastavený)

Výberom karty tímu sa otvorí stránka Detaily tímu, ktorá je rozdelená do troch hlavných záložiek:

Každý člen tímu si môže zobraziť kartu partnera a kartu svojho tímu na stránke organizácie.

Na stránke Nastavenia > Spoločnosť > Používatelia môžu tímy vidieť iba svojich vlastných členov.

Prehľad

Poskytuje súhrn členov, aktivity tímu, vlastníctva projektov a všeobecných informácií.

Členovia

Umožňuje pridávať alebo odstraňovať používateľov, definovať členstvo v tíme a spravovať role a zodpovednosti používateľov v rámci tímu.

Nastavenia

Umožňuje konfiguráciu možností špecifických pre tím, ako je správa stavu a názvu tímu.

Všetky údaje tímu zostávajú plne prepojené s centrálnou kanceláriou, čo zaručuje centralizované vlastníctvo a konzistentnú kontrolu prístupu.

Oprávnenia a viditeľnosť tímu

• Firemné dokumenty

  • Tímy môžu zobraziť všetky firemné dokumenty.

  • Nemôžu pridávať ani mazať dokumenty.

  • Dokumenty je možné iba stiahnuť.

• Kontakty

  • Tímy môžu zobraziť kontakty vytvorené partnerom.

  • Tímy môžu vytvárať a zobrazovať svoje vlastné kontakty.

  • Kontakty vytvorené inými tímami alebo vlastnené centrálnou kanceláriou nie sú viditeľné.

• Projekty a leady

  • Tímy môžu zobraziť:

    • Projekty a leady, ktoré vytvorili

    • Projekty a leady, ktoré im boli pridelené

    • Projekty a leady súvisiace s ich partnerom

  • Tímy nemôžu zobraziť projekty alebo leady patriace iným tímom alebo vlastnené centrálnou kanceláriou

• Materiály

  • Na stránke Materiály môžu tímy vidieť iba aktívne materiály.

  • Tímy nemôžu aktivovať ani deaktivovať materiály a nemôžu upravovať ich detaily.

• Rola správcu tímu

  • Správca tímu môže pozvať všetkých používateľov okrem používateľov centrálnej kancelárie.

• Účet a integrácie

  • Tímy nemôžu zobraziť ani spravovať predplatné hlavného účtu.

  • Tímy nemôžu zobraziť ani spravovať integrácie hlavného účtu.

Správanie pri pozastavení tímu

Keď je tím pozastavený:

• Tím už nemôže vytvárať nové projekty

• Členovia tímu strácajú prístup k existujúcim projektom tímu

Pred pozastavením celého tímu môžete zvoliť presun všetkých používateľov do iného tímu, buď s rovnakou alebo inou rolou.

• Všetky projekty, leady a súvisiace aktíva sú automaticky presunuté do centrálnej kancelárie a túto akciu nie je možné vrátiť späť

Tým je zabezpečená kontinuita podnikania a zároveň možnosť bezpečne deaktivovať nevyužívané alebo neaktívne tímy.

Ak je tím znovu aktivovaný, projekty, leady alebo aktíva nie je možné priradiť späť tomu istému tímu.

Kľúčové výsledky

Používaním stránky Tímy dosiahnete:

• Jasnú a škálovateľnú internú štruktúru tímov

• Lepšie vlastníctvo projektov a rozdelenie zodpovedností

• Centralizovanú kontrolu pod centrálnou kanceláriou

• Zlepšenú viditeľnosť internej aktivity a výkonu

---

Súvisiace stránky

• Stránka nastavení spoločnosti

• Stránka organizácie

• Stránka partnerov

• Stránka centrálnej kancelárie

• Stránka aktívnych materiálov

Pre ďalšiu pomoc neváhajte kontaktovať nás.