Csapatok

Az oldal központosított áttekintést nyújt a szervezeten belüli összes belső csapatról. Lehetővé teszi a csapatok és tagjaik, valamint a hozzájuk tartozó projektek létrehozását, kezelését és nyomon köv

Az oldal célja

A Csapatok oldal lehetővé teszi a belső felhasználók funkcionális vagy operatív egységekbe szervezését a vállalaton belül. Ezek a csapatok belső osztályokat vagy munkacsoportokat képviselnek, és nem önálló szervezetek.

A partnerekhez hasonlóan a csapatok is a központi iroda alá tartoznak, és ugyanazt a vállalati struktúrát, adatkezelési jogosultságokat és irányítási szabályokat követik. Gyakran az alábbi osztályokat képviselik:

• Értékesítés

• Mérnökség

• Projektmenedzsment

• Üzemeltetés

A felhasználók csapatokba szervezésével egyszerűsítheti a belső munkafolyamatokat, egyértelműen meghatározhatja a felelősségi köröket, és javíthatja az együttműködést.

Mit tehet itt

A Csapatok oldalon a központi iroda felhasználói az alábbi műveleteket hajthatják végre:

• Az összes belső csapat megtekintése egyedi kártyákon

• Új csapatok létrehozása a központi iroda struktúráján belül

• Részletes nézet megnyitása minden csapat esetén

• Csapatszintű projekttevékenység és munkaterhelés nyomon követése

• Csapattagok kezelése és szerepkörök kiosztása

• Partnerek vagy tagok felfüggesztése, akik már nem aktívak vagy szükségesek, ha a szerepkörük csapatvezető

Működési elv

A csapatokat a Szervezet szekcióban hozzák létre, és mindig a központi iroda struktúrája alatt kezelik. Nem működnek önállóan, és nem létezhetnek a fő szervezeten kívül.

Minden csapatot egy kártya képvisel, amelyen áttekinthetően jelennek meg a legfontosabb információk, többek között:

• Csapat neve

• A csapat által birtokolt projektek teljes száma

• Csapat létrehozásának dátuma

• Jelenlegi állapot (Aktív vagy Felfüggesztett)

Egy csapat kártyájának kiválasztásával megnyílik a Csapat részletei oldal, amely három fő fülre tagolódik:

Minden csapattag megtekintheti a partner kártyáját és a saját csapatának kártyáját a szervezet oldalán.

A Beállítások > Vállalat > Felhasználók oldalon a csapatok csak a saját tagjaikat láthatják.

Áttekintés

Összefoglalót nyújt a tagokról, a csapat tevékenységéről, a projektbirtoklásról és az általános információkról.

Tagok

Lehetővé teszi felhasználók hozzáadását vagy eltávolítását, a csapathoz tartozás meghatározását, valamint a felhasználói szerepkörök és felelősségek kezelését a csapaton belül.

Beállítások

Lehetővé teszi a csapat-specifikus opciók konfigurálását, például az állapot kezelését és a csapat nevének módosítását.

Minden csapatadat teljes mértékben kapcsolódik a központi irodához, biztosítva a központosított tulajdonjogot és a következetes hozzáférés-vezérlést.

Csapat jogosultságok és láthatóság

• Vállalati dokumentumok

  • A csapatok megtekinthetik az összes vállalati dokumentumot.

  • Nem adhatnak hozzá és nem törölhetnek dokumentumokat.

  • A dokumentumok csak letölthetők.

• Kapcsolatok

  • A csapatok megtekinthetik a partner által létrehozott kapcsolatokat.

  • A csapatok létrehozhatják és megtekinthetik a saját kapcsolataikat.

  • Más csapatok vagy a központi iroda által létrehozott vagy birtokolt kapcsolatok nem láthatók.

• Projektek és leadek

  • A csapatok megtekinthetik:

    • Az általuk létrehozott projekteket és leadeket

    • Az hozzájuk rendelt projekteket és leadeket

    • A partnerükhöz kapcsolódó projekteket és leadeket

  • A csapatok nem láthatják más csapatok vagy a központi iroda által birtokolt projekteket vagy leadeket

• Anyagok

  • Az Anyagok oldalon a csapatok csak az aktív anyagokat láthatják.

  • A csapatok nem aktiválhatnak vagy deaktiválhatnak anyagokat, és nem szerkeszthetik azok adatait.

• Csapat adminisztrátori szerepkör

  • A Csapat adminisztrátor minden felhasználót meghívhat, kivéve a Központi iroda felhasználóit.

• Fiók és integrációk

  • A csapatok nem tekinthetik meg és nem kezelhetik a fő fiók előfizetését.

  • A csapatok nem tekinthetik meg és nem kezelhetik a fő fiók integrációját.

Csapat felfüggesztésének viselkedése

Ha egy csapatot felfüggesztenek:

• A csapat többé nem hozhat létre új projekteket

• A csapattagok elveszítik a hozzáférést a csapat meglévő projektjeihez

A teljes csapat felfüggesztése előtt lehetősége van minden felhasználót áthelyezni egy másik csapatba, akár ugyanazzal, akár eltérő szerepkörrel.

• Minden projekt, lead és kapcsolódó eszköz automatikusan átkerül a központi irodához, és ez a művelet nem visszavonható

Ez biztosítja az üzletmenet folytonosságát, miközben lehetővé teszi a nem használt vagy inaktív csapatok biztonságos deaktiválását.

Ha a csapatot újraaktiválják, a projektek, leadek vagy eszközök nem rendelhetők vissza ugyanahhoz a csapathoz.

Főbb eredmények

A Csapatok oldal használatával elérheti:

• Átlátható és skálázható belső csapatstruktúra

• Jobb projektbirtoklás és felelősségmegosztás

• Központosított irányítás a központi iroda alatt

• Javuló rálátás a belső tevékenységekre és teljesítményre

---

Kapcsolódó oldalak

• Vállalati beállítások oldal

• Szervezet oldal

• Partnerek oldal

• Központi iroda oldal

• Aktív anyagok oldal

További segítségért ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot.