Timovi

Stranica pruža centralizirani pregled svih internih timova unutar vaše organizacije. Omogućuje vam kreiranje, upravljanje, praćenje timova i članova te njihovih povezanih projekata, sve na jednom mjes

Svrha ove stranice

Stranica Timovi koristi se za grupiranje internih korisnika u funkcionalne ili operativne jedinice unutar vaše tvrtke. Ti timovi predstavljaju interne odjele ili radne skupine i nisu neovisne organizacije.

Kao i partneri, timovi djeluju pod sjedištem i dijele istu strukturu tvrtke, vlasništvo nad podacima i pravila upravljanja. Najčešće se koriste za predstavljanje odjela kao što su:

• Prodaja

• Inženjering

• Upravljanje projektima

• Operacije

Organiziranjem korisnika u timove možete unaprijediti interne radne procese, jasno definirati odgovornosti i poboljšati koordinaciju.

Što ovdje možete učiniti

Na stranici Timovi, korisnici sjedišta mogu izvršavati sljedeće radnje:

• Pregledati sve interne timove prikazane kao pojedinačne kartice

• Kreirati nove timove unutar strukture sjedišta

• Otvoriti detaljan prikaz za svaki tim

• Pratiti aktivnosti i opterećenje na razini tima

• Upravljati članovima tima i dodjeljivati uloge

• Suspendirati partnere ili članove koji više nisu aktivni ili potrebni ako je uloga voditelj tima

Kako funkcionira

Timovi se kreiraju unutar odjeljka Organizacija i uvijek se upravljaju pod strukturom sjedišta. Ne funkcioniraju neovisno i ne mogu postojati izvan vaše glavne organizacije.

Svaki tim predstavljen je karticom koja prikazuje osnovne informacije na prvi pogled, uključujući:

• Naziv tima

• Ukupan broj projekata u vlasništvu tima

• Datum kreiranja tima

• Trenutni status (Aktivan ili Suspendiran)

Odabirom kartice tima otvara se stranica Detalji tima, koja je organizirana u tri glavne kartice:

Svaki član tima može vidjeti karticu partnera i svoju karticu tima na stranici organizacije.

Na stranici Postavke > Tvrtka > Korisnici, timovi mogu vidjeti samo svoje članove.

Pregled

Pruža sažetak članova, aktivnosti tima, vlasništva nad projektima i općih informacija.

Članovi

Omogućuje dodavanje ili uklanjanje korisnika, definiranje članstva u timu te upravljanje ulogama i odgovornostima korisnika unutar tima.

Postavke

Omogućuje konfiguraciju opcija specifičnih za tim, kao što su upravljanje statusom i nazivom tima.

Svi podaci tima ostaju potpuno povezani sa sjedištem, čime se osigurava centralizirano vlasništvo i dosljedna kontrola pristupa.

Dozvole i vidljivost tima

• Dokumenti tvrtke

  • Timovi mogu pregledavati sve dokumente tvrtke.

  • Ne mogu dodavati niti brisati dokumente.

  • Dokumenti se mogu samo preuzeti.

• Kontakti

  • Timovi mogu vidjeti kontakte koje je kreirao partner.

  • Timovi mogu kreirati i vidjeti svoje kontakte.

  • Kontakti koje su kreirali drugi timovi ili koji su u vlasništvu sjedišta nisu vidljivi.

• Projekti i leadovi

  • Timovi mogu vidjeti:

    • Projekte i leadove koje su sami kreirali

    • Projekte i leadove dodijeljene njima

    • Projekte i leadove povezane s njihovim partnerom

  • Timovi ne mogu vidjeti projekte ili leadove koji pripadaju drugim timovima ili su u vlasništvu sjedišta

• Materijali

  • Na stranici Materijali, timovi mogu vidjeti samo aktivne materijale.

  • Timovi ne mogu aktivirati ili deaktivirati materijale i ne mogu uređivati njihove detalje.

• Uloga administratora tima

  • Administrator tima može pozvati sve korisnike osim korisnika sjedišta.

• Račun i integracije

  • Timovi ne mogu pregledavati niti upravljati pretplatom glavnog računa.

  • Timovi ne mogu pregledavati niti upravljati integracijom glavnog računa.

Ponašanje pri suspenziji tima

Kada je tim suspendiran:

• Tim više ne može kreirati nove projekte

• Članovi tima gube pristup postojećim projektima tima

Prije suspenzije cijelog tima, možete odabrati premještanje svih korisnika u drugi tim, bilo s istom ili drugačijom ulogom.

• Svi projekti, leadovi i povezani resursi automatski se prenose na sjedište, a ova radnja se ne može poništiti

Ovo osigurava kontinuitet poslovanja uz mogućnost sigurne deaktivacije neiskorištenih ili neaktivnih timova.

Ako se tim ponovno aktivira, projekti, leadovi ili resursi ne mogu se ponovno dodijeliti istom timu.

Ključni rezultati

Korištenjem stranice Timovi omogućujete:

• Jasnu i skalabilnu internu strukturu timova

• Bolje vlasništvo nad projektima i raspodjelu odgovornosti

• Centraliziranu kontrolu pod sjedištem

• Poboljšanu vidljivost internih aktivnosti i performansi

---

Povezane stranice

• Stranica postavki tvrtke

• Stranica organizacije

• Stranica partnera

• Stranica sjedišta

• Stranica aktivnih materijala

Za dodatnu pomoć, slobodno nas kontaktirajte.