Matériaux actifs
La page est l'endroit où vous gérez tous les matériaux utilisés activement dans vos projets, en contrôlant les prix, la disponibilité, la visibilité et le comportement financier des matériaux sélectio
Objectif de cette page
Cette page vous permet de configurer le comportement des matériaux activés dans la conception du système, les calculs de coûts, l’analyse du retour sur investissement (ROI) et les propositions clients. Seuls les matériaux listés ici peuvent être utilisés dans les projets. Cela garantit la cohérence, la précision et un contrôle total sur vos propositions.
Ce que vous pouvez faire ici
Pour chaque matériau actif, vous pouvez :
Voir tous les matériaux qui ont été activés depuis la section Tous les matériaux
Définir et mettre à jour les prix et devises des matériaux
Définir si un matériau est En stock ou Rupture de stock
Contrôler la façon dont les matériaux sont inclus dans les Paramètres de proposition et les Paramètres financiers en ouvrant les Paramètres détaillés depuis le menu à trois points
Désactiver des matériaux sans les supprimer de la base de données
Toutes les modifications que vous effectuez sur cette page, à l’exception de la section Paramètres détaillés, sont appliquées instantanément afin de garantir que vos paramètres sont toujours à jour.
Comment activer un matériau
Les matériaux doivent être marqués comme Actif pour être disponibles dans les flux de travail des projets. L’activation vous donne un contrôle total sur les produits que l’équipe peut utiliser lors de la conception du projet et de la préparation des propositions.
Allez dans Paramètres > Matériaux
Recherchez ou filtrez pour trouver le produit concerné
Basculez le champ Statut sur Actif
Pour désactiver un matériau, suivez les mêmes étapes et passez le statut à Inactif.
Cette structure flexible vous aide à garder votre base de données de matériaux organisée, à éviter la sélection de produits obsolètes et à maintenir des configurations de projet propres et standardisées, alignées sur les besoins de votre entreprise.
Si un matériau est utilisé dans la conception d’un projet, il ne peut pas être désactivé tant qu’il n’a pas été retiré du projet.
Que se passe-t-il lorsqu’un matériau est actif ?
Peut être sélectionné dans les configurations de conception de projet
Peut être ajouté aux nomenclatures (BoM) et aux propositions
Que se passe-t-il lorsqu’un matériau est inactif ?
Ne peut pas être utilisé dans de nouvelles conceptions de système
N’apparaît pas dans la nomenclature (BoM) ou les calculs de coûts
Tarification & Devise
Saisissez le prix unitaire directement dans le champ Prix
Sélectionnez la devise dans la liste déroulante (par exemple, EUR, USD)
Les prix sont utilisés dans les calculs de coûts de projet et les propositions
Paramètres détaillés
Pour chaque matériau actif, cliquez sur le menu à trois points (⋯) à la fin de la ligne pour accéder à des options de configuration supplémentaires.
Toute modification apportée dans les Paramètres détaillés s’appliquera à tous les projets futurs, et les projets existants ne seront pas affectés. Si vous souhaitez apporter des modifications spécifiques à un projet existant, veuillez vous rendre dans la partie paramètres détaillés de la page Nomenclature (BoM).
Depuis ce menu, vous pouvez :
Paramètres de proposition
La section Paramètres de proposition vous permet de contrôler la façon dont chaque matériau est présenté dans les propositions destinées aux clients.
Décider si le matériau apparaît ou non dans la proposition.
Contrôler si le client peut voir le prix individuel du matériau ou seulement le coût total du système.
Choisir si les remises appliquées sont visibles pour le client dans la proposition.
Décider si les informations exactes du fabricant et du modèle sont affichées.
Si l’affichage de la marque/modèle est désactivé, une image de catégorie par défaut est affichée à la place.
Les paramètres de proposition sont liés entre eux. Par exemple, pour afficher le prix unitaire d’un matériau dans la proposition, vous devez sélectionner à la fois « Afficher ce matériau dans la proposition » et « Afficher le prix unitaire de ce matériau dans la proposition. »
Paramètres financiers
La section Paramètres financiers vous permet de personnaliser la façon dont chaque matériau affecte les coûts du projet et les calculs de performance financière.
Inclure ou exclure des calculs de ROI
Définir une remise spécifique au matériau qui invalide les règles de tarification par défaut
Définir une marge unique pour le matériau
Appliquer un taux de taxe spécifique
Vous pouvez tout réinitialiser en utilisant Revenir aux paramètres par défaut, ce qui restaure la logique standard de tarification et financière du système.
Les paramètres de proposition et les paramètres financiers fonctionnent de manière dépendante. Par exemple, ne pas sélectionner « Afficher la remise de ce matériau dans la proposition » dans les paramètres de proposition n’affecte pas le fait que « Remise personnalisée » soit sélectionné ou non dans les paramètres financiers.
Statut du stock (En stock / Rupture de stock)
La fonctionnalité statut du stock est conçue pour soutenir les flux de travail réels de gestion des ventes et des affaires, en particulier pour les organisations travaillant avec des partenaires afin de rester alignées.
En stock : Marquez les matériaux comme disponibles via vos partenaires afin qu’ils puissent être utilisés dans les projets et les propositions.
Rupture de stock : Marquez les matériaux comme temporairement indisponibles pour des raisons logistiques ou commerciales, empêchant leur utilisation dans la création de projets pendant une certaine période.
Sur la page Matériaux actifs, un indicateur vert montre les matériaux En stock, tandis qu’un indicateur rouge montre les matériaux Rupture de stock, vous permettant de gérer la disponibilité via les paramètres détaillés.
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