Meeskonnad

See leht pakub tsentraliseeritud ülevaadet kõigist teie organisatsiooni sisemistest meeskondadest. See võimaldab teil luua, hallata ja jälgida meeskondi ja liikmeid ning nendega seotud projekte kõik ü

Selle lehe eesmärk

Meeskondade lehte kasutatakse ettevõtte sisekasutajate koondamiseks funktsionaalsetesse või operatiivsetesse üksustesse. Need meeskonnad esindavad sisemisi osakondi või töörühmi ega ole iseseisvad organisatsioonid.

Nagu partneridki, tegutsevad meeskonnad peakontori alluvuses ning jagavad sama ettevõtte struktuuri, andmete omandiõigust ja juhtimispõhimõtteid. Tavaliselt kasutatakse neid järgmiste osakondade esindamiseks:

• Müük

• Inseneritöö

• Projektijuhtimine

• Operatsioonid

Kasutajate meeskondadesse koondamisega saate sujuvamaks muuta sisemised töövood, selgelt määratleda vastutusalad ja parandada koostööd.

Mida siin teha saab

Meeskondade lehel saavad peakontori kasutajad teha järgmisi toiminguid:

• Vaadata kõiki sisemisi meeskondi, mis on kuvatud üksikute kaartidena

• Luua uusi meeskondi peakontori struktuuri alla

• Avada iga meeskonna detailvaateid

• Jälgida meeskonna tasemel projektitegevust ja töökoormust

• Hallata meeskonnaliikmeid ja määrata rolle

• Peatada partnereid või liikmeid, kes pole enam aktiivsed või vajalikud, kui rolliks on meeskonna juht

Kuidas see töötab

Meeskonnad luuakse Organisatsiooni sektsioonis ning neid hallatakse alati peakontori struktuuri all. Nad ei toimi iseseisvalt ega saa eksisteerida väljaspool teie põhiorganisatsiooni.

Iga meeskonda esindab kaart, mis kuvab olulist teavet, sealhulgas:

• Meeskonna nimi

• Meeskonna omanduses olevate projektide koguarv

• Meeskonna loomise kuupäev

• Praegune staatus (Aktiivne või Peatatud)

Meeskonna kaardi valimisel avaneb Meeskonna detailid leht, mis on jaotatud kolmeks põhivahekaardiks:

Iga meeskonnaliige saab vaadata partneri kaarti ja oma meeskonna kaarti organisatsiooni lehel.

Lehel Seaded > Ettevõte > Kasutajad näevad meeskonnad ainult oma liikmeid.

Ülevaade

Annab ülevaate liikmetest, meeskonna tegevusest, projektide omandist ja üldisest infost.

Liikmed

Võimaldab lisada või eemaldada kasutajaid, määratleda meeskonna liikmeskonda ning hallata kasutajate rolle ja vastutusi meeskonnas.

Seaded

Võimaldab seadistada meeskonnaspetsiifilisi valikuid, nagu staatuse haldus ja meeskonna nimi.

Kõik meeskonna andmed jäävad täielikult peakontoriga seotuks, tagades tsentraliseeritud omandiõiguse ja ühtlase ligipääsukontrolli.

Meeskonna õigused ja nähtavus

• Ettevõtte dokumendid

  • Meeskonnad saavad vaadata kõiki ettevõtte dokumente.

  • Nad ei saa lisada ega kustutada dokumente.

  • Dokumente saab ainult alla laadida.

• Kontaktid

  • Meeskonnad saavad vaadata partneri loodud kontakte.

  • Meeskonnad saavad luua ja vaadata oma kontakte.

  • Kontaktid, mille on loonud teised meeskonnad või mis kuuluvad peakontorile, pole nähtavad.

• Projektid ja Lead’id

  • Meeskonnad saavad vaadata:

    • Projekte ja lead’e, mille nad on loonud

    • Projekte ja lead’e, mis on neile määratud

    • Projekte ja lead’e, mis on seotud nende partneriga

  • Meeskonnad ei saa vaadata teiste meeskondade või peakontori projekte ega lead’e

• Materjalid

  • Materjalide lehel näevad meeskonnad ainult aktiivseid materjale.

  • Meeskonnad ei saa aktiveerida ega deaktiveerida materjale ega muuta nende andmeid.

• Meeskonna administraatori roll

  • Meeskonna administraator saab kutsuda kõiki kasutajaid, välja arvatud peakontori kasutajad.

• Konto ja integratsioonid

  • Meeskonnad ei saa vaadata ega hallata põhikonto tellimust.

  • Meeskonnad ei saa vaadata ega hallata põhikonto integratsioone.

Meeskonna peatamise käitumine

Kui meeskond peatatakse:

• Meeskond ei saa enam uusi projekte luua

• Meeskonnaliikmed kaotavad ligipääsu meeskonna olemasolevatele projektidele

Enne kogu meeskonna peatamist saate valida, kas määrata kõik kasutajad ümber teise meeskonda, kas sama või teise rolliga.

• Kõik projektid, lead’id ja seotud varad kantakse automaatselt üle peakontorile ning seda toimingut ei saa tagasi võtta

See tagab ärilise järjepidevuse, võimaldades samal ajal turvaliselt deaktiveerida kasutamata või mitteaktiivseid meeskondi.

Kui meeskond taasaktiveeritakse, ei saa projekte, lead’e ega varasid samale meeskonnale uuesti määrata.

Olulised tulemused

Meeskondade lehe kasutamine võimaldab saavutada:

• Selge ja skaleeritav sisemine meeskonnastruktuur

• Parem projektide omand ja vastutuse jaotus

• Tsentraliseeritud juhtimine peakontori all

• Paranenud nähtavus sisemisele tegevusele ja tulemuslikkusele

---

Seotud lehed

• Ettevõtte seadete leht

• Organisatsiooni leht

• Partnerite leht

• Peakontori leht

• Aktiivsete materjalide leht

Lisainfo saamiseks võtke julgelt ühendust.