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Schulung

Auf dieser Seite können Sie die Wissensdatenbank, die vom KI-Verkaufsassistenten verwendet wird, erstellen, verwalten und pflegen.

Zweck dieser Seite

Der KI-Vertriebsassistent beantwortet Kundenfragen anhand des auf dieser Seite konfigurierten Wissens. Durch die Verknüpfung von Website-Inhalten und das Hinzufügen benutzerdefinierter Informationen legen Sie fest, welche Informationen der Assistent während der Gespräche verwenden kann.

Website-Inhalte können automatisch nach einem Zeitplan oder manuell aktualisiert werden, sobald neue Informationen verfügbar sind. So bleibt die Wissensdatenbank stets auf dem neuesten Stand Ihrer veröffentlichten Inhalte.

Was Sie hier tun können

Mit der Schulungsseite können Sie Folgendes erreichen:

  • Aufbau der Wissensdatenbank des KI-Vertriebsassistenten aus Website-Inhalten und benutzerdefinierten Texten.

  • Konfiguration des automatischen Website-Crawlings und Auswahl der Häufigkeit.

  • Hinzufügen von Website-Domains und einzelnen Seiten als Schulungsquellen.

  • Überwachung des Crawl-Fortschritts und des Verarbeitungsstatus der Seiten.

  • Erstellen und Verwalten benutzerdefinierter Textblöcke, die zusätzliches Wissen bereitstellen.

Funktionsweise

Schulungsinhalte werden in zwei Quelltypen organisiert:

  • Webseiten – Inhalte, die automatisch von Ihrer Website gesammelt werden.

  • Textblöcke – Manuell eingegebenes Wissen.

Sobald eine Quelle erfolgreich verarbeitet wurde, wird sie Teil der Wissensdatenbank des KI-Vertriebsassistenten und kann zur Beantwortung von Besucherfragen verwendet werden.

Wichtig: Nur Quellen mit dem Status Bereit werden in die Wissensdatenbank aufgenommen.

Crawl-Zeitplan

Der Crawl-Zeitplan bestimmt, wie oft der KI-Vertriebsassistent die von verbundenen Websites gesammelten Informationen aktualisiert.

Aktivieren Sie das automatische Crawling, um die auf der Website basierenden Schulungsinhalte mit Ihrer veröffentlichten Website zu synchronisieren.

Verfügbare Intervalle sind:

  • Monatlich

  • Vierteljährlich

  • Halbjährlich

  • Jährlich

Wenn das automatische Crawling deaktiviert ist, bleiben die Website-Inhalte unverändert, bis ein manueller Crawl gestartet wird.

Hinweis: Das automatische Crawling aktualisiert nur Website-Quellen. Textblöcke werden nur aktualisiert, wenn sie manuell bearbeitet werden.

Webseiten

Der Bereich Webseiten verwaltet alle auf Websites basierenden Schulungsquellen.

Fügen Sie eine oder mehrere Unternehmenswebsites über das Feld Domain hinzu. Während des Crawlings erkennt das System automatisch Seiten, die zu den konfigurierten Domains gehören, und verarbeitet sie für den KI-Vertriebsassistenten.

Es können maximal 200 Seiten über alle konfigurierten Domains hinweg gecrawlt werden.

Verwenden Sie das Feld Extra-URL, um eine bestimmte Seite direkt einzubinden. Dies ist nützlich für Seiten, die beim Crawling nicht leicht gefunden werden oder immer in der Wissensdatenbank enthalten sein sollen.

Wenn sich Website-Inhalte vor dem nächsten geplanten Crawl ändern, wählen Sie Crawl neu starten, um die verbundenen Quellen sofort zu aktualisieren.

Während des Crawlings werden auf der Seite folgende Informationen angezeigt:

  • Gesamtzahl der gefundenen Seiten

  • Erfolgreich verarbeitete Seiten

  • Verarbeitungsstatus jeder Seite

  • Quell-URL jeder Seite (Seiten einzeln erneut crawlen oder löschen)

Verwenden Sie den verfügbaren Sprachfilter und die Sortieroptionen nach Aktualisierungsdatum, um bei großen Wissensdatenbanken bestimmte Seiten schnell zu finden.

Textblöcke

Im Bereich Textblöcke können Sie Unternehmenswissen hinzufügen, das nicht auf Ihrer Website verfügbar ist.

Dies ist nützlich für interne Abläufe, Produktinformationen, Vertriebshinweise, FAQs, Richtlinien oder andere Informationen, die dem KI-Vertriebsassistenten zur Verfügung stehen sollen.

Wählen Sie Hinzufügen, um einen neuen Textblock zu erstellen und die Informationen als separaten Wissenseintrag einzugeben. Unterschiedliche Themen in einzelnen Textblöcken zu halten, erleichtert die zukünftige Pflege.

In der Liste der Textblöcke können Sie bestehende Einträge überprüfen und sie mit dem verfügbaren Sprachfilter sowie den Sortieroptionen nach Aktualisierungsdatum organisieren.

Empfehlung: Erstellen Sie kleinere, themenbezogene Textblöcke anstelle großer Dokumente. Sie sind leichter zu pflegen und liefern gezieltere Antworten des KI-Vertriebsassistenten.


Für weitere Unterstützung zögern Sie nicht, Kontakt aufzunehmen.

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