# Kontakte

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## Zweck dieser Seite <a href="#purpose-of-this-page" id="purpose-of-this-page"></a>

Die Seite „Kontakte“ dient als **zentrale Informationsquelle** für Kunden- und Unternehmensdaten, die von Vertriebs- und Projektteams genutzt werden.

Durch die zentrale Verwaltung der Kontakte können Sie:

* Lead- und Projektaufzeichnungen mit demselben Kontaktprofil verknüpfen
* Doppelte oder inkonsistente Kundeninformationen vermeiden
* Beziehungen zwischen Kontakten, Leads und Projekten effizienter nachverfolgen

Kontakte können stammen von:

* **Manueller Kontakterstellung** durch Benutzer
* Leads, die über das **solarVis Lead Generator Modul** generiert wurden

Hier erstellte Kontakte können in mehreren Leads und Projekten wiederverwendet werden, ohne die Informationen erneut eingeben zu müssen.

## Was Sie hier tun können <a href="#what-you-can-do-here" id="what-you-can-do-here"></a>

Auf der Seite „Kontakte“ können Sie:

* Alle Kontakte in einer Tabelle anzeigen
* Kontakte über das Suchfeld suchen, z. B. nach Name, E-Mail und Telefonnummer
* Kontakte über die Tabellenspaltenüberschriften nach Kontakttyp, Archivstatus, Erstellungs- & Aktualisierungsdatum sortieren
* Anpassen, welche Spalten in der Tabelle sichtbar sind
* Einen neuen Kontakt manuell erstellen oder automatisch erstellte Kontakte aus dem Lead Generator anzeigen
* Einen Kontakt öffnen, um Kontaktdetails anzuzeigen oder die Informationen eines Kontakts zu bearbeiten
* Einen Kontakt archivieren, wenn er nicht mehr verwendet werden soll
* Kontakte in großen Mengen importieren
* Die Kontaktliste nach Excel exportieren

## Kontakte anzeigen und navigieren <a href="#viewing-and-navigating-contacts" id="viewing-and-navigating-contacts"></a>

Durchsuchen, suchen, sortieren und anpassen der Kontaktliste, um Kontaktaufzeichnungen schnell zu finden und zu überprüfen.

### Alle Kontakte anzeigen <a href="#view-all-contacts" id="view-all-contacts"></a>

Alle Kontakte werden in Tabellenform angezeigt, wenn Sie die Seite öffnen.

Diese Liste umfasst:

* Manuell von Benutzern erstellte Kontakte
* Automatisch aus Lead Generator-Einreichungen erstellte Kontakte

Die Gesamtanzahl über der Tabelle zeigt **die genaue Anzahl der Kontakte** im solarVis-System an.

### Kontakte suchen <a href="#search-contacts" id="search-contacts"></a>

Verwenden Sie das Suchfeld über der Tabelle, um Kontakte schnell zu finden nach:

* Name
* Telefonnummer
* E-Mail-Adresse (falls zutreffend)

Die Tabelle wird sofort aktualisiert und zeigt nur passende Ergebnisse an.

### Kontakte sortieren <a href="#sort-contacts" id="sort-contacts"></a>

Es kann auf jede Spaltenüberschrift in der Tabelle geklickt werden, um Kontakte auf- oder absteigend zu sortieren.

Dies hilft Ihnen, Kontakte schnell nach Name, Projektanzahl oder anderen sichtbaren Feldern zu organisieren.

### Tabellenspalten anpassen <a href="#customize-table-columns" id="customize-table-columns"></a>

Verwenden Sie das Dropdown-Menü **Spalten zur Anzeige auswählen**, um auszuwählen, welche Spalten in der Tabelle erscheinen.

So können Sie die Listenansicht an Ihren Arbeitsablauf anpassen und sich nur auf relevante Informationen konzentrieren.

## Kontakte erstellen und verwalten <a href="#creating-and-managing-contacts" id="creating-and-managing-contacts"></a>

In diesem Abschnitt können Sie neue Kontakte erstellen, Kontaktdetails anzeigen, bestehende Informationen aktualisieren und Kontakte archivieren, wenn sie nicht mehr aktiv sind.

### Einen neuen Kontakt erstellen <a href="#create-a-new-contact" id="create-a-new-contact"></a>

Verwenden Sie die Aktion **Neuer Kontakt**, um eine neue Person oder ein neues Unternehmen zu Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen.

Nach der Erstellung steht der Kontakt zur Verfügung für:

* Lead-Erstellung
* Projektzuweisung
* Laufende Kundenkommunikation

### Kontakte, die aus dem Lead Generator erstellt wurden <a href="#contacts-created-from-lead-generator" id="contacts-created-from-lead-generator"></a>

Wenn Ihr Unternehmen das **solarVis Lead Generator Modul** verwendet, können Kontakte auch automatisch erstellt werden, wenn ein neuer Lead auf der Website eingereicht wird.

In diesem Fall:

* Ein Lead wird in der Leads-Tabelle erstellt
* Ein entsprechender Kontakt wird automatisch auf der Kontakte-Seite hinzugefügt
* Der Kontakt wird mit dem generierten Lead verknüpft

Diese Kontakte verhalten sich genauso wie manuell erstellte Kontakte und können bei Bedarf bearbeitet, Projekten zugeordnet oder archiviert werden.

### Einen Kontakt öffnen <a href="#open-a-contact" id="open-a-contact"></a>

Klicken Sie auf eine beliebige Kontaktzeile in der Tabelle, um die **Kontaktübersichtsseite** zu öffnen.

Diese Seite zeigt das vollständige Kontaktprofil und alle zugehörigen Einträge, wie z. B. verknüpfte Leads.

### Einen Kontakt bearbeiten <a href="#edit-a-contact" id="edit-a-contact"></a>

Verwenden Sie auf der Kontaktübersichtsseite die Schaltfläche **Bearbeiten**, um Kontaktinformationen zu aktualisieren, wie z. B.:

* Name und Firmendetails
* Kontaktinformationen
* Alle zusätzlichen Felder, die von Ihrem System definiert wurden

Änderungen werden direkt am Kontakt gespeichert und überall dort übernommen, wo er verwendet wird.

### Einen Kontakt archivieren <a href="#archive-a-contact" id="archive-a-contact"></a>

Wenn ein Kontakt nicht mehr verwendet werden soll, aber aus Referenzgründen im System verbleiben muss, verwenden Sie „Archivieren“.

* Archivierte Kontakte werden aus der aktiven Nutzung entfernt
* Bestehende Leads und Projekte bleiben zur historischen Nachvollziehbarkeit verknüpft

## Kontakte importieren und exportieren <a href="#importing-and-exporting-contacts" id="importing-and-exporting-contacts"></a>

Kontakte können in großen Mengen hinzugefügt oder zur Berichterstattung oder externen Nutzung nach Excel exportiert werden, indem Sie das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite der Seite verwenden.

### Kontakte importieren <a href="#import-contacts" id="import-contacts"></a>

Verwenden Sie die Option **Importieren** im Aktionsmenü, um mehrere Kontakte gleichzeitig hochzuladen.

Dies ist nützlich, wenn:

* Daten aus einem anderen System migriert werden
* Eine große Kontaktliste übernommen wird

### Kontakte exportieren <a href="#export-contacts" id="export-contacts"></a>

Verwenden Sie die Option **Nach Excel exportieren**, um die aktuelle Kontaktliste herunterzuladen.

* Der Export spiegelt die in der Tabelle angezeigten Kontakte wider
* Exportierte Daten können für Berichte, Backups oder externe Analysen verwendet werden

## Kontaktbeziehungen und verknüpfte Einträge <a href="#contact-relationships-and-linked-records" id="contact-relationships-and-linked-records"></a>

Alle Leads und Projekte, die mit einem Kontakt verknüpft sind, können von der Kontaktübersichtsseite aus eingesehen werden.

### Zugehörige Leads <a href="#associated-leads" id="associated-leads"></a>

Alle Leads, die mit einem Kontakt verknüpft sind, werden unter **Zugehörige Leads** auf der Kontaktübersichtsseite angezeigt.

Dies bietet Einblick in die Vertriebshistorie im Zusammenhang mit dem Kontakt.

### Zugehörige Projekte <a href="#associated-projects" id="associated-projects"></a>

Alle Projekte, die mit einem Kontakt verknüpft sind, werden unter **Zugehörige Projekte** auf der Kontaktübersichtsseite angezeigt.

Dies hilft Teams, laufende und abgeschlossene Arbeiten beim selben Kunden nachzuverfolgen.

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## Verwandte Seiten <a href="#related-articles" id="related-articles"></a>

* [Leads-Seite](/documentation/de/crm-and-project-management/leads.md)
* [Projekte-Seite](/documentation/de/crm-and-project-management/projects.md)

Für weitere Unterstützung zögern Sie nicht, [Kontakt aufzunehmen.](https://www.solarvis.co/de/company/contact)


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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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