Teams
Die Seite bietet eine zentrale Übersicht über alle internen Teams innerhalb Ihrer Organisation. Sie ermöglicht es Ihnen, Teams und Mitglieder sowie deren zugehörige Projekte an einem einzigen Ort zu e
Zweck dieser Seite
Die Teams-Seite wird verwendet, um interne Benutzer in funktionale oder operative Einheiten innerhalb Ihres Unternehmens zu gruppieren. Diese Teams repräsentieren interne Abteilungen oder Arbeitsgruppen und sind keine eigenständigen Organisationen.
Wie Partner werden Teams unter der Zentrale betrieben und teilen die gleiche Unternehmensstruktur, Datenhoheit und Governance-Regeln. Sie werden üblicherweise verwendet, um Abteilungen wie folgende darzustellen:
Vertrieb
Engineering
Projektmanagement
Betrieb
Durch die Organisation von Benutzern in Teams können Sie interne Arbeitsabläufe optimieren, Verantwortlichkeiten klar definieren und die Koordination verbessern.
Was Sie hier tun können
Auf der Teams-Seite können Benutzer der Zentrale folgende Aktionen durchführen:
Alle internen Teams als einzelne Karten anzeigen
Neue Teams unter der Zentrale anlegen
Detailansichten für jedes Team öffnen
Teambezogene Projektaktivitäten und Arbeitslast verfolgen
Teammitglieder verwalten und Rollen zuweisen
Partner oder Mitglieder, die nicht mehr aktiv oder benötigt werden, suspendieren, sofern die Rolle Teamleiter ist
Funktionsweise
Teams werden im Bereich Organisation erstellt und immer unter der Struktur der Zentrale verwaltet. Sie agieren nicht eigenständig und können nicht außerhalb Ihrer Hauptorganisation existieren.
Jedes Team wird durch eine Karte dargestellt, die auf einen Blick wichtige Informationen anzeigt, darunter:
Teamname
Gesamtanzahl der vom Team verwalteten Projekte
Erstellungsdatum des Teams
Aktueller Status (Aktiv oder Suspendiert)
Die Auswahl einer Teamkarte öffnet die Seite Teamdetails, die in drei Hauptregisterkarten gegliedert ist:
Jedes Teammitglied kann die Partnerkarte und die eigene Teamkarte auf der Organisationsseite einsehen.
Auf der Seite Einstellungen > Unternehmen > Benutzer können Teams nur ihre eigenen Mitglieder sehen.
Übersicht
Bietet eine Zusammenfassung der Mitglieder, der Teamaktivität, der Projektverantwortung und allgemeiner Informationen.
Mitglieder
Ermöglicht das Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern, die Definition der Teamzugehörigkeit sowie die Verwaltung von Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams.
Einstellungen
Ermöglicht die Konfiguration teamspezifischer Optionen wie Statusverwaltung und Teamname.
Alle Teamdaten bleiben vollständig mit der Zentrale verbunden, was eine zentrale Datenhoheit und konsistente Zugriffskontrolle gewährleistet.
Team-Berechtigungen & Sichtbarkeit
Unternehmensdokumente
Teams können alle Unternehmensdokumente einsehen.
Sie können keine Dokumente hinzufügen oder löschen.
Dokumente können nur heruntergeladen werden.
Kontakte
Teams können vom Partner erstellte Kontakte einsehen.
Teams können eigene Kontakte erstellen und einsehen.
Kontakte, die von anderen Teams oder der Zentrale erstellt wurden oder im Besitz der Zentrale sind, sind nicht sichtbar.
Projekte & Leads
Teams können Folgendes einsehen:
Projekte und Leads, die sie selbst erstellt haben
Projekte und Leads, die ihnen zugewiesen wurden
Projekte und Leads, die ihrem Partner zugeordnet sind
Teams können keine Projekte oder Leads anderer Teams oder der Zentrale einsehen
Materialien
Auf der Materialseite können Teams nur aktive Materialien sehen.
Teams können Materialien nicht aktivieren oder deaktivieren und deren Details nicht bearbeiten.
Team-Admin-Rolle
Ein Team-Admin kann alle Benutzer außer Zentrale-Benutzern einladen.
Konto & Integrationen
Teams können das Abonnement des Hauptkontos nicht einsehen oder verwalten.
Teams können die Integration des Hauptkontos nicht einsehen oder verwalten.
Verhalten bei Teamsuspendierung
Wenn ein Team suspendiert wird:
Das Team kann keine neuen Projekte mehr erstellen
Teammitglieder verlieren den Zugriff auf die bestehenden Projekte des Teams
Vor der Suspendierung des gesamten Teams können Sie alle Benutzer einem anderen Team zuweisen, entweder mit derselben oder einer anderen Rolle.
Alle Projekte, Leads und zugehörigen Assets werden automatisch an die Zentrale übertragen; diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden
Dies gewährleistet die Geschäftskontinuität und ermöglicht es Ihnen, nicht genutzte oder inaktive Teams sicher zu deaktivieren.
Wird das Team reaktiviert, können Projekte, Leads oder Assets nicht erneut demselben Team zugewiesen werden.
Zentrale Ergebnisse
Die Nutzung der Teams-Seite ermöglicht Ihnen:
Eine klare und skalierbare interne Teamstruktur
Bessere Projektverantwortung und Aufgabenverteilung
Zentrale Steuerung unter der Zentrale
Verbesserte Transparenz bezüglich interner Aktivitäten und Leistung
Verwandte Seiten
Für weitere Unterstützung zögern Sie nicht, Kontakt aufzunehmen.
Zuletzt aktualisiert
War das hilfreich?