Týmy

Tato stránka poskytuje centralizovaný přehled všech interních týmů ve vaší organizaci. Umožňuje vytvářet, spravovat a sledovat týmy a jejich členy, stejně jako související projekty, vše z jednoho míst

Účel této stránky

Stránka Týmy slouží ke sdružování interních uživatelů do funkčních nebo provozních jednotek ve vaší společnosti. Tyto týmy představují interní oddělení nebo pracovní skupiny a nejsou samostatnými organizacemi.

Stejně jako partneři, týmy fungují pod centrálou a sdílejí stejnou firemní strukturu, vlastnictví dat a pravidla správy. Běžně se používají k reprezentaci oddělení, jako jsou:

• Obchod

• Inženýring

• Projektové řízení

• Provoz

Organizováním uživatelů do týmů můžete zefektivnit interní pracovní postupy, jasně definovat odpovědnosti a zlepšit koordinaci.

Co zde můžete dělat

Na stránce Týmy mohou uživatelé centrály provádět následující akce:

• Zobrazit všechny interní týmy zobrazené jako jednotlivé karty

• Vytvářet nové týmy v rámci struktury centrály

• Otevřít detailní zobrazení každého týmu

• Sledovat týmovou projektovou aktivitu a pracovní vytížení

• Spravovat členy týmu a přiřazovat role

• Pozastavit partnery nebo členy, kteří již nejsou aktivní nebo potřební, pokud je role vedoucí týmu

Jak to funguje

Týmy jsou vytvářeny v sekci Organizace a jsou vždy spravovány pod strukturou centrály. Nejsou samostatné a nemohou existovat mimo vaši hlavní organizaci.

Každý tým je reprezentován kartou, která zobrazuje základní informace na první pohled, včetně:

• Název týmu

• Celkový počet projektů vlastněných týmem

• Datum vytvoření týmu

• Aktuální stav (Aktivní nebo Pozastavený)

Výběrem karty týmu se otevře stránka Detaily týmu, která je rozdělena do tří hlavních záložek:

Každý člen týmu může zobrazit kartu partnera a kartu svého týmu na stránce organizace.

Na stránce Nastavení > Společnost > Uživatelé mohou týmy vidět pouze své vlastní členy.

Přehled

Poskytuje souhrn členů, aktivity týmu, vlastnictví projektů a obecné informace.

Členové

Umožňuje přidávat nebo odebírat uživatele, definovat členství v týmu a spravovat role a odpovědnosti uživatelů v rámci týmu.

Nastavení

Umožňuje konfigurovat možnosti specifické pro tým, jako je správa stavu a název týmu.

Všechna data týmu zůstávají plně propojena s centrálou, což zajišťuje centralizované vlastnictví a konzistentní řízení přístupu.

Oprávnění a viditelnost týmu

• Firemní dokumenty

  • Týmy mohou zobrazit všechny firemní dokumenty.

  • Nemohou přidávat ani mazat dokumenty.

  • Dokumenty lze pouze stahovat.

• Kontakty

  • Týmy mohou zobrazit kontakty vytvořené partnerem.

  • Týmy mohou vytvářet a zobrazit své vlastní kontakty.

  • Kontakty vytvořené jinými týmy nebo vlastněné centrálou nejsou viditelné.

• Projekty a leady

  • Týmy mohou zobrazit:

    • Projekty a leady, které vytvořily

    • Projekty a leady, které jim byly přiřazeny

    • Projekty a leady související s jejich partnerem

  • Týmy nemohou zobrazit projekty nebo leady patřící jiným týmům nebo vlastněné centrálou

• Materiály

  • Na stránce Materiály mohou týmy vidět pouze aktivní materiály.

  • Týmy nemohou aktivovat ani deaktivovat materiály a nemohou upravovat jejich detaily.

• Role správce týmu

  • Správce týmu může pozvat všechny uživatele kromě uživatelů centrály.

• Účet a integrace

  • Týmy nemohou zobrazit ani spravovat předplatné hlavního účtu.

  • Týmy nemohou zobrazit ani spravovat integrace hlavního účtu.

Chování při pozastavení týmu

Když je tým pozastaven:

• Tým již nemůže vytvářet nové projekty

• Členové týmu ztrácejí přístup ke stávajícím projektům týmu

Před pozastavením celého týmu můžete zvolit přeřazení všech uživatelů do jiného týmu, buď se stejnou nebo jinou rolí.

• Všechny projekty, leady a související aktiva jsou automaticky převedeny na centrálu a tuto akci nelze vrátit zpět

To zajišťuje kontinuitu podnikání a zároveň umožňuje bezpečně deaktivovat nevyužívané nebo neaktivní týmy.

Pokud je tým znovu aktivován, projekty, leady ani aktiva nelze znovu přiřadit stejnému týmu.

Klíčové přínosy

Používání stránky Týmy vám umožní dosáhnout:

• Jasné a škálovatelné interní týmové struktury

• Lepšího vlastnictví projektů a rozdělení odpovědností

• Centralizované kontroly pod centrálou

• Zlepšeného přehledu o interní aktivitě a výkonnosti

---

Související stránky

• Stránka nastavení společnosti

• Stránka organizace

• Stránka partnerů

• Stránka centrály

• Stránka aktivních materiálů

Pro další pomoc nás neváhejte kontaktovat.