Централен офис
Страницата представлява най-висшата организационна единица в solarVis и служи като централен център за управление на потребители, дейности и основни настройки.
Цел на тази страница
Страницата на Централния офис служи като основен административен контролен център на вашата организация в solarVis.
Тя отговаря за:
Притежание и управление на всички организационни данни
Осигуряване на видимост върху използването и активността на ниво компания
Управление на потребители и роли на ниво организация
Действа като основен и опционален собственик на проекти, лийдове
Всички под-единици, като партньори и екипи, са структурно свързани с централния офис.
Ако партньор или екип бъде спрян или премахнат, техните данни и ресурси остават сигурно притежавани от централния офис, което гарантира организационна стабилност и цялост на данните.
Какво можете да правите тук
От страницата на Централния офис можете да:
Преглеждате обобщена организационна активност и показатели за използване
Следите общия брой потребители и проекти в организацията
Управлявате потребители и разрешения на ниво централен офис
Каните нови потребители в организацията
Конфигурирате основна информация и настройки на централния офис
Как работи
Централният офис се създава при настройване на вашата организация и представлява най-висшата единица в solarVis. Той служи като централна структура, под която се управляват всички потребители, партньори, екипи и проекти.
Централният офис е представен чрез карта, която показва обобщена информация, включително:
Името на централния офис и определеното местоположение
Общ брой проекти, притежавани от централния офис
Дата на създаване на централния офис
Избирането на картата на Централния офис отваря страницата Детайли на Централния офис, която е организирана в три основни раздела:
Преглед
Предоставя обобщена информация за централния офис, показвайки ключови организационни детайли и общи показатели за активност като общ брой потребители и проекти.
Членове
Позволява на администраторите да преглеждат и управляват потребителите, директно назначени към централния офис, включително роли и статус. Оттук могат да се канят потребители, да се актуализират роли и да се контролира достъпът.
Настройки
Управлявайте основна информация за централния офис, като име на централния офис и др. Промените, направени тук, влияят на начина, по който централният офис се показва в цялата организация, без да засягат настройките на партньори или екипи.
Поведение при спиране на администратори или членове на Централния офис
Централният офис е най-висшата единица в solarVis.
Когато администратор или член на централния офис бъде спрян от администратори на централния офис:
Спреният потребител губи достъп до всички проекти в централния офис, тъй като проектите не са назначени на отделни лица, а на самата структура на централния офис
Това поведение гарантира сигурността на данните и структурната цялост, като същевременно позволява на администраторите временно да деактивират организационни операции при необходимост.
Разрешения и видимост на Централния офис
Потребители и единици
В Настройки на компанията → Всички потребители, Централният офис вижда всички потребители.
В Моята единица се показват само потребителите на Централния офис.
Контакти
Централният офис може да вижда всички контакти.
Проекти и лийдове
Централният офис може да вижда всички проекти и лийдове.
Проектите и лийдовете могат да бъдат актуализирани и назначавани.
Материали
На страницата Материали, Централният офис може да вижда всички материали, включително активни и неактивни.
Материалите могат да бъдат актуализирани.
Роля на администратор на Централния офис
Администратор на Централния офис може да кани потребители с всякаква роля, като администратори или членове на партньори и екипи.
Ключови резултати
Страницата на Централния офис позволява:
Централизирано притежание на всички организационни данни
Ясна видимост върху активността и използването на ниво компания
Контролирано управление на потребители и роли на ниво организация
Стабилна резервна структура за спрени или премахнати партньори и екипи
Свързани страници
Все още имате въпроси? Винаги можете да се свържете с нас!
Последна актуализация
Беше ли полезно?