Активни материали

Тази страница е мястото, където управлявате всички материали, които се използват активно във вашите проекти, като контролирате ценообразуването, наличността, видимостта и финансовото поведение на избр

Цел на тази страница

Тази страница ви позволява да конфигурирате как активираните материали се използват в проектирането на системата, калкулациите на разходите, анализа на възвръщаемостта на инвестициите (ROI) и клиентските оферти. Само материалите, изброени тук, могат да бъдат използвани в проектите. Това гарантира последователност, точност и пълен контрол върху вашите оферти.

Какво можете да правите тук

За всеки активен материал можете да:

• Преглеждате всички материали, които са били активирани от секцията Всички материали

• Задавате и актуализирате цени и валути на материалите

• Определяте дали даден материал е В наличност или Изчерпан

• Контролирате как материалите се включват в Настройки на офертата и Финансови настройки чрез отваряне на Детайлни настройки от менюто с три точки

• Деактивирате материали, без да ги премахвате от базата данни

Всички промени, които правите на тази страница, с изключение на секцията Детайлни настройки, се прилагат незабавно, за да гарантират, че вашите настройки винаги са актуални.

Как да активирате материал

Материалите трябва да бъдат маркирани като Активни, за да са достъпни в работните процеси по проектите. Активирането ви дава пълен контрол върху това кои продукти екипът може да използва по време на проектирането и подготовката на оферти.

1. Отидете на Настройки > Материали

2. Потърсете или филтрирайте, за да намерите съответния продукт

3. Превключете полето Статус на Активен

За да деактивирате материал, следвайте същите стъпки и сменете статуса на Неактивен.

Тази гъвкава структура ви помага да поддържате базата си с материали организирана, да предотвратите избора на остарели продукти и да поддържате чисти, стандартизирани проектни конфигурации, съобразени с нуждите на вашия бизнес.

Какво се случва, когато материалът е активен?

• Може да бъде избиран в конфигурациите за проектиране на проекти

• Може да бъде добавян към спецификации (BoM) и оферти

Какво се случва, когато материалът е неактивен?

• Не може да се използва в нови проектни дизайни

• Не се появява в спецификации (BoM) или калкулации на разходите

Ценообразуване и валута

• Въведете единичната цена директно в полето Цена

• Изберете валутата от падащото меню (напр. EUR, USD)

• Цените се използват в калкулациите на разходите по проектите и офертите

Детайлни настройки

За всеки активен материал кликнете върху менюто с три точки (⋯) в края на реда, за да получите достъп до допълнителни опции за конфигуриране.

Всички промени, които правите в Детайлните настройки, ще се прилагат за всички бъдещи проекти, а съществуващите проекти няма да бъдат засегнати. Ако желаете да направите конкретни промени по съществуващ проект, моля, отидете в секцията с детайлни настройки на страницата Спецификация на материали (BoM).

От това меню можете да:

Настройки на офертата

Секцията Настройки на офертата ви позволява да контролирате как всеки материал се представя в офертите към клиентите.

• Решавате дали материалът изобщо да се показва в офертата.

• Контролирате дали клиентът да вижда индивидуалната цена на материала или само общата цена на системата.

• Избирате дали приложените отстъпки да са видими за клиента в офертата.

• Решавате дали да се показва точната информация за производителя и модела.

Ако показването на марка/модел е изключено, вместо това се показва изображение по подразбиране за категорията.

Настройките на офертата са взаимосвързани. Например, за да се показва единичната цена на материал в офертата, трябва да изберете както „Покажи този материал в офертата“, така и „Покажи единичната цена на този материал в офертата.“

Финансови настройки

Секцията Финансови настройки ви позволява да персонализирате как всеки материал влияе върху разходите по проекта и калкулациите на финансовите показатели.

• Включване или изключване от ROI калкулациите

• Задаване на специфична отстъпка за материала, която отменя стандартните правила за ценообразуване

• Определяне на уникална надценка за материала

• Прилагане на специфична данъчна ставка

Можете да върнете всичко към Стандартни настройки, което възстановява стандартната логика за ценообразуване и финансиране на системата.

Настройките на офертата и финансовите настройки работят зависимо. Например, ако не е избрано “Покажи отстъпката на този материал в офертата” в настройките на офертата, това не влияе на избора на “Персонализирана отстъпка” във финансовите настройки.

Статус на наличност (В наличност / Изчерпан)

Функцията статус на наличност е създадена да подпомага реалните процеси по продажби и управление на сделки, особено за организации, които работят с партньори за по-добра координация.

• В наличност: Маркирайте материалите като налични чрез вашите партньори, за да могат да се използват в проекти и оферти.

• Изчерпан: Маркирайте материалите като временно недостъпни поради логистични или търговски причини, като така предотвратявате използването им при създаване на проекти за определен период.

На страницата Активни материали зелен индикатор показва материалите, които са В наличност, а червен индикатор показва материалите, които са Изчерпан, което ви позволява да управлявате наличността чрез детайлните настройки.

---

Свързани страници

• Страница Всички материали

• Страница Партньори

• Страница BoM

Все още имате въпроси? Винаги можете да се свържете с нас!