الفرق

توفر هذه الصفحة عرضًا مركزيًا لجميع الفرق الداخلية ضمن مؤسستك. تتيح لك إنشاء وإدارة ومراقبة الفرق والأعضاء والمشاريع المرتبطة بهم، وكل ذلك من مكان واحد.

هدف هذه الصفحة

تُستخدم صفحة الفرق لتجميع المستخدمين الداخليين ضمن وحدات وظيفية أو تشغيلية داخل شركتك. تمثل هذه الفرق الأقسام الداخلية أو مجموعات العمل وليست منظمات مستقلة.

مثل الشركاء، تعمل الفرق تحت إدارة المقر الرئيسي وتشارك نفس هيكل الشركة وملكية البيانات وقواعد الحوكمة. وغالبًا ما تُستخدم لتمثيل أقسام مثل:

• المبيعات

• الهندسة

• إدارة المشاريع

• العمليات

من خلال تنظيم المستخدمين ضمن فرق، يمكنك تبسيط سير العمل الداخلي، وتحديد المسؤوليات بوضوح، وتحسين التنسيق.

ما الذي يمكنك القيام به هنا

من خلال صفحة الفرق، يمكن لمستخدمي المقر الرئيسي تنفيذ الإجراءات التالية:

• عرض جميع الفرق الداخلية المعروضة كبطاقات فردية

• إنشاء فرق جديدة ضمن هيكل المقر الرئيسي

• فتح عروض تفصيلية لكل فريق

• تتبع نشاط المشاريع وحجم العمل على مستوى الفريق

• إدارة أعضاء الفريق وتعيين الأدوار

• تعليق الشركاء أو الأعضاء غير النشطين أو غير المطلوبين إذا كان الدور هو قائد الفريق

كيف تعمل

يتم إنشاء الفرق ضمن قسم المؤسسة وتُدار دائمًا تحت هيكل المقر الرئيسي. لا تعمل بشكل مستقل ولا يمكن أن توجد خارج مؤسستك الرئيسية.

يُمثل كل فريق ببطاقة تعرض معلومات عالية المستوى بشكل فوري، بما في ذلك:

• اسم الفريق

• إجمالي عدد المشاريع المملوكة للفريق

• تاريخ إنشاء الفريق

• الحالة الحالية (نشط أو معلق)

عند اختيار بطاقة فريق، يتم فتح صفحة تفاصيل الفريق، والتي تُنظم في ثلاث علامات تبويب رئيسية:

يمكن لكل عضو في الفريق عرض بطاقة الشريك وبطاقة فريقه في صفحة المؤسسة.

في صفحة الإعدادات > الشركة > المستخدمون، يمكن للفرق رؤية أعضائها فقط.

نظرة عامة

تقدم ملخصًا للأعضاء، ونشاط الفريق، وملكية المشاريع، والمعلومات العامة.

الأعضاء

تتيح لك إضافة أو إزالة المستخدمين، وتحديد عضوية الفريق، وإدارة أدوار ومسؤوليات المستخدمين ضمن الفريق.

الإعدادات

تمكنك من ضبط الخيارات الخاصة بالفريق مثل إدارة الحالة واسم الفريق.

تظل جميع بيانات الفريق مرتبطة بالكامل بالمقر الرئيسي، مما يضمن ملكية مركزية وتحكمًا ثابتًا في الوصول.

أذونات الفريق وقابلية الرؤية

• مستندات الشركة

  • يمكن للفرق عرض جميع مستندات الشركة.

  • لا يمكنهم إضافة أو حذف المستندات.

  • يمكن تنزيل المستندات فقط.

• جهات الاتصال

  • يمكن للفرق عرض جهات الاتصال التي أنشأها الشريك.

  • يمكن للفرق إنشاء وعرض جهات الاتصال الخاصة بهم.

  • جهات الاتصال التي أنشأتها فرق أخرى أو يملكها المقر الرئيسي غير مرئية.

• المشاريع و Leads

  • يمكن للفرق عرض:

    • المشاريع و Leads التي أنشأوها

    • المشاريع و Leads المعينة لهم

    • المشاريع و Leads المتعلقة بـ شريكهم

  • لا يمكن للفرق عرض المشاريع أو Leads الخاصة بفرق أخرى أو المملوكة للمقر الرئيسي

• المواد

  • في صفحة المواد، يمكن للفرق رؤية المواد النشطة فقط.

  • لا يمكن للفرق تفعيل أو إلغاء تفعيل المواد ولا تعديل تفاصيلها.

• دور مسؤول الفريق

  • يمكن لمسؤول الفريق دعوة جميع المستخدمين باستثناء مستخدمي المقر الرئيسي.

• الحساب والتكاملات

  • لا يمكن للفرق عرض أو إدارة الاشتراك الرئيسي للحساب.

  • لا يمكن للفرق عرض أو إدارة التكامل الرئيسي للحساب.

سلوك تعليق الفريق

عند تعليق فريق:

• لا يمكن للفريق إنشاء مشاريع جديدة

• يفقد أعضاء الفريق الوصول إلى المشاريع الحالية للفريق

قبل تعليق الفريق بالكامل، يمكنك اختيار إعادة تعيين جميع المستخدمين إلى فريق آخر، إما بنفس الدور أو بدور مختلف.

• يتم نقل جميع المشاريع و Leads والأصول ذات الصلة تلقائيًا إلى المقر الرئيسي، ولا يمكن التراجع عن هذا الإجراء

يضمن ذلك استمرارية الأعمال مع السماح لك بإلغاء تفعيل الفرق غير المستخدمة أو غير النشطة بأمان.

إذا تم إعادة تفعيل الفريق، لا يمكن إعادة تعيين المشاريع أو Leads أو الأصول إلى نفس الفريق.

النتائج الرئيسية

يتيح لك استخدام صفحة الفرق تحقيق ما يلي:

• هيكل داخلي واضح وقابل للتوسع للفرق

• تحسين ملكية المشاريع وتوزيع المسؤوليات

• تحكم مركزي تحت إدارة المقر الرئيسي

• تحسين الرؤية في النشاط الداخلي والأداء

---

الصفحات ذات الصلة

• صفحة إعدادات الشركة

• صفحة المؤسسة

• صفحة الشركاء

• صفحة المقر الرئيسي

• صفحة المواد النشطة

لمزيد من المساعدة، لا تتردد في التواصل معنا.